Als moderne tandartspraktijk wil je mensen helpen met een gezonde glimlach. Je zit niet te wachten op vastlopende systemen of stapels administratie. En dat is precies waarom Oase Dental broodnodig is voor tandartsen. Maar wat is Oase Dental precies? En waarom kiezen steeds meer praktijken voor deze oplossing in samenwerking met Virtual Computing? In dit blog leggen we het je uit.
Oase Dental: dé softwareoplossing voor de tandartspraktijk
Oase Dental is een softwarepakket dat speciaal is ontwikkeld voor tandartspraktijken. Het helpt tandarten om praktijkprocessen te stroomlijnen, efficiënter te werken en betere zorg te bieden aan patiënten.
Met Oase Dental regel je alles wat er in een praktijk gebeurt op één plek. Van afspraken plannen en patiëntendossiers beheren tot declaraties, voorraadbeheer en rapportages. Alles wordt overzichtelijk en gebruiksvriendelijk gepresenteerd. Dankzij de gebruiksvriendelijk interface en slimme automatiseringen kunnen jij en je team sneller werken en blijven fouten tot een minimum beperkt.
Belangrijkste functionaliteiten
Webagenda
De webagenda van Oase Dental laat patiënten zelfstandig online afspraken maken via de praktijkwebsite of een link. Dit bespaart tijd aan de balie en verbetert de praktijkervaring. Patiënten loggen in, kiezen een afspraaksoort en ontvangen een bevestiging. De agenda synchroniseert direct met de praktijkagenda en toont alle afspraken in het persoonlijke dashboard.
Online patiëntenportaal
Het online patiëntenportaal van Oase Dental maakt het makkelijk voor patiënten om zelf dingen te regelen. Ze loggen in via de website en zien hun eigen dashboard met afspraken, facturen, documenten en medische gegevens. Ze kunnen ook zelf gegevens invullen, documenten tekenen en facturen betalen. De praktijk bepaalt wat zichtbaar is en vanaf wanneer.
Lokaal patiëntenportaal
Het lokale patiëntenportaal van Oase draait op een tablet in de praktijk en maakt papieren formulieren overbodig. Patiënten loggen in en vullen hun medische anamnese in of tekenen offertes en documenten direct digitaal. Alles wordt meteen gesynchroniseerd met de patiëntkaart in Oase, waardoor het proces sneller en makkelijker verloopt voor zowel patiënt als praktijk.
Inschrijfformulier
Met het inschrijfformulier van Oase kunnen nieuwe patiënten zich eenvoudig via de website inschrijven. De ingevulde gegevens komen meteen in het systeem, waardoor overtypen niet nodig is en de receptie tijd bespaart. De praktijk kiest of inschrijvingen automatisch worden goedgekeurd of eerst gecontroleerd. Zodra ingeschreven, kan de patiënt direct online een afspraak maken via de webagenda.
Oase Dental SMS-service
De sms-service van Oase helpt om beter contact te houden met patiënten. Je kunt automatisch afspraakherinneringen en controle-oproepen versturen, wat zorgt voor minder no-shows en meer gemaakte afspraken. De praktijk stelt zelf in wanneer en hoe sms’jes worden verstuurd. Per patiënt kun je ook aangeven of hij of zij sms-berichten wil ontvangen.
Waarom samenwerken met Virtual Computing?
Virtual Computing is gecertificeerd in het hosten van Oase Dental. Dat betekent dat wij precies weten hoe we deze software veilig, stabiel en efficiënt kunnen aanbieden in de cloud. Door te kiezen voor Oase Dental in combinatie met Virtual Computing, haal je niet alleen de software in huis, maar ook een betrouwbare partner die ervoor zorgt dat alles blijft draaien.
We zorgen voor een professionele installatie, optimale beveiliging van patiëntgegevens en dagelijkse back-ups. Daarnaast kun je rekenen op onze support als je vragen hebt of ergens tegenaan loopt. Zo kun je erop vertrouwen dat alles goed geregeld is.
De voordelen van Oase Dental met Virtual Computing
De samenwerking tussen Oase Dental en Virtual Computing biedt diverse voordelen voor jouw praktijk.
1. Toegang vanaf iedere locatie
Doordat Oase Dental door Virtual Computing in de cloud wordt gehost, kun je overal en altijd bij je gegevens. Op de praktijk, thuis of onderweg. Je logt eenvoudig in en hebt direct toegang tot de benodigde informatie.
2. Veilig en betrouwbaar
Patiëntgegevens zijn privacygevoelig en moeten goed beschermd worden. Virtual Computing voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving en zorgt dat jouw data veilig is opgeslagen in een Nederlandse datacenteromgeving. Zo weet je zeker dat jouw praktijk voldoet aan de AVG.
3. Schaalbaar en flexibel
Run je een kleine praktijk of een grote praktijk met meerdere behandelkamers en een groot team? Oase Dental groeit met je mee. Virtual Computing helpt je om de omgeving mee te schalen wanneer jouw praktijk uitbreidt.
4. Altijd up-to-date
Software-updates en onderhoud worden door ons geregeld. Jij hoeft hier zelf niet naar om te kijken en werkt altijd met de nieuwste, veiligste versie van Oase Dental.
5. Betrouwbare support
Onze specialisten staan 24/7 klaar om je te helpen als je vragen hebt of ergens tegenaan loopt. We begrijpen hoe belangrijk het is dat jouw systemen gewoon werken en zorgen ervoor dat je snel weer door kunt als er toch een keer iets misgaat.
Hoe werkt de overstap naar Oase Dental?
Misschien klinkt de overstap naar een nieuw systeem intensief, maar in de praktijk valt dit reuze mee. Virtual Computing begeleidt je stap voor stap door het proces heen.
We beginnen met een inventarisatie van jouw huidige situatie en wensen. Daarna maken we een plan voor de migratie van je bestaande gegevens naar Oase Dental. Zodra alles is overgezet en getest, kun je aan de slag. Natuurlijk bieden we ook een heldere uitleg en ondersteuning tijdens de eerste weken, zodat jij en je team snel vertrouwd raken met het nieuwe systeem.
Voor welke praktijk is dit geschikt?
Oase Dental is geschikt voor iedere tandartspraktijk die haar processen wil professionaliseren en efficiënter wil werken. De grootte van de praktijk is hierin geen peiler. Heb je een solopraktijk of juist een grote groepspraktijk met meerdere behandelaars? De software is flexibel genoeg om zich aan te passen aan jouw manier van werken.
Daarnaast is het een verstandige keuze als je waarde hecht aan goede ondersteuning en veilige, moderne technologie. Doordat Virtual Computing de hosting en het beheer verzorgt, hoef je je geen zorgen te maken over technische zaken.
Klaar om jouw praktijk te professionaliseren?
Met Oase Dental en Virtual Computing heb je alles in huis om jouw praktijk te professionaliseren. Wij zorgen dat de techniek je daarbij ondersteunt in plaats van tegenwerkt.
Ben je benieuwd wat Oase Dental voor jouw praktijk kan betekenen? Neem dan contact op met Virtual Computing. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en helpen je op weg naar een professionele, efficiënte en toekomstbestendige praktijk.