Welke Microsoft 365 licentie heb ik nodig voor mijn MKB-bedrijf?

Voor de meeste kantoormedewerkers volstaat Business Standard (€10,83 p/m). Heb je security-eisen of veel mobiele medewerkers? Dan adviseren we Business Premium (€19,06 p/m) vanwege Intune en Defender. We maken kosteloos een licentie-advies op basis van je medewerkersrollen.

Kan ik mijn huidige e-mail behouden bij migratie?

Ja. Je medewerkers houden hetzelfde adres en al hun oude berichten, kalenders en contacten worden overgezet. De migratie verloopt zonder downtime.

Is Microsoft 365 Backup echt nodig?

Ja. Microsoft beschermt tegen hardware-uitval, maar niet tegen ransomware, accidentele verwijdering of insider threats. Een onafhankelijke back-up in een ander datacenter is geen luxe maar een vereiste voor compliance (ISO 27001, NIS2).

Kan ik Microsoft 365 combineren met een cloud werkplek?

Zeker. Veel MKB-klanten combineren Microsoft 365 voor e-mail/Office met onze Online Werkplek voor bedrijfssoftware (boekhouding, CRM, branchespecifiek). Single Sign-On werkt naadloos tussen beide.

Wat kost een Microsoft 365-migratie voor het MKB?

Eenmalig €1.500-€4.500 voor een typisch MKB-bedrijf (10-25 medewerkers), afhankelijk van bron-systeem en complexiteit. Daarna betaal je alleen de licenties + ons beheer.

Microsoft 365 voor het MKB

Voor MKB-DGA's die niet zelf hun M365-licenties willen uitzoeken én beheren. Wij kiezen de juiste licentie (geen onnodige E5), zetten de juiste beveiliging aan, maken dagelijks back-up (Microsoft doet dat niet), en jij krijgt één contactpersoon die je naam kent. Licenties vanaf €5,20 + €5,50 voor back-up, support en onderhoud per gebruiker per maand.

Bekijk wat het kost Plan adviesgesprek

2000+

Online werkplekken

6000+

Microsoft 365 accounts

20+

Jaar ervaring

ISO 27001

gecertificeerd

NEN 7510

zorg-informatiebeveiliging

Microsoft

Solutions Partner

FD Gazelle

2022 / 2024 / 2025

Licentie-keuze

Welke Microsoft 365-licentie past bij een MKB-bedrijf?

Microsoft 365 kent tientallen licentievarianten — Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business, plus de hele Enterprise-lijn. Voor MKB-ondernemers is de keuze vaak verwarrend en duur als je 'm verkeerd maakt. In de praktijk komen MKB-bedrijven uit op één van drie smaken: • Business Basic (€5,20 p.m.) — Voor medewerkers die alleen webversies van Office gebruiken, Outlook-mail en Teams. Geschikt voor frontoffice, kantoorondersteuning en flexkrachten. • Business Standard (€10,83 p.m.) — Inclusief geïnstalleerde Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop). De standaard voor de meeste MKB-medewerkers. • Business Premium (€19,06 p.m.) — Bovenop Standard krijg je Intune (apparaatbeheer), Defender for Business (beveiliging), Azure Information Protection (data-classificatie). De volwassen keuze voor bedrijven met security-eisen of vertrouwelijke data. Wij adviseren onafhankelijk welke combinatie bij jouw bedrijf past — niet de duurste, niet de goedkoopste, maar de juiste.

Onafhankelijk licentieadvies — geen verkoop-druk

Migratie van Exchange, Google Workspace of lokaal

Microsoft 365 Backup in NL datacenter inbegrepen

Nederlandstalige helpdesk, geen Microsoft-tickets

Meer dan licenties

Microsoft 365 alléén is niet genoeg

Een Microsoft 365-licentie geeft je toegang tot e-mail, Office en Teams. Maar daarmee is je MKB nog niet veilig of productief. Onze klanten kiezen voor het complete pakket: • Inrichting en migratie — Vanuit je oude omgeving (Exchange, Google Workspace, lokale Office) naar Microsoft 365. Mailboxen, SharePoint, OneDrive, Teams — alles veilig overgezet zonder dataverlies. • Beveiliging — MFA verplicht, conditional access, anti-phishing, ransomware-bescherming. Microsoft levert de tools, wij zetten ze juist op. • Microsoft 365 Backup — De grootste misvatting in het MKB: 'mijn data staat bij Microsoft, dus die is veilig'. Niet waar. Microsoft beschermt tegen hardware-uitval, niet tegen ransomware of menselijke fouten. Wij regelen een dagelijkse back-up van mailboxen, OneDrive en SharePoint in ons eigen Nederlandse datacenter. • Beheer en helpdesk — Nieuwe medewerker, vertrekkende medewerker, wachtwoord vergeten, mailbox bijna vol — wij doen het.

Onafhankelijk advies

Welke licentie past écht? Niet de duurste, niet de goedkoopste.

Migratie zonder dataverlies

Mail, OneDrive, Teams en SharePoint veilig overgezet.

Beveiliging op orde

MFA, conditional access en anti-phishing standaard.

Eén Nederlandse factuur

Geen losse Microsoft-rekeningen, geen automatische upgrades.

Het €5,50-vangnet

Microsoft back-upt jou niet — wij wel

Microsoft garandeert de beschikbaarheid van de dienst, niet jouw data: verwijderde mail of bestanden zijn na 30–90 dagen écht weg. Daarom hoort bij elk Microsoft 365-pakket ons vangnet: Backup, Support & Onderhoud.

Backup, Support & Onderhoud

€5,50per gebruiker / maand, bovenop je licentie

Bij elk Microsoft 365-pakket · maandelijks opzegbaar

Dagelijkse back-up van e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams
24/7 support — je spreekt altijd een specialist
Proactief onderhoud en monitoring van je omgeving
Beveiligingsinstellingen en MFA goed ingericht
Licentie-advies en gebruikersbeheer
Migratie vanaf je huidige omgeving

Vraag een offerte aan of laat je terugbellen

De licenties (Microsoft-jaarabonnement)

Business BasicMail, Teams en webversies van Office€5,20
Business StandardVolledige Office-apps op 5 apparaten€10,83
Business PremiumOffice + geavanceerde beveiliging en Intune€19,06

Licentieprijzen per gebruiker per maand, excl. btw.

Totaal vanaf €10,70 per gebruiker per maand (Business Basic + Backup, Support & Onderhoud). Eén factuur, één aanspreekpunt.

Waarom via ons

Wat onderscheidt ons van een online licentie-verkoper?

Microsoft 365-licenties kun je overal kopen — van Bol.com tot een online distributeur. Het verschil zit in wat erna gebeurt. Bij Virtual Computing krijg je naast je licenties: 1. Onafhankelijk advies — We zijn een MSP, geen software-verkoper. Als Business Basic genoeg is voor 5 van je 20 medewerkers, dan zeggen we dat ook. 2. Eén factuur, één aanspreekpunt — Geen losse Microsoft-rekeningen, geen automatische upgrades waar je niet om vroeg. Alles via ons. 3. Beheer en proactief onderhoud — We checken maandelijks of je licenties nog passen bij je gebruik (vaak zit er overcapaciteit die je kunt besparen). 4. Nederlandse helpdesk — Geen Microsoft-supportticket waarop je 3 dagen wacht. Direct contact met een specialist die jouw omgeving kent. Neem contact op via 085 013 4500 of vraag een offerte aan voor jouw situatie.

Uit de praktijk

Veel gestelde vragen over Microsoft 365 in het MKB

MKB-ondernemers stellen ons regelmatig dezelfde vragen. De drie meest voorkomende: 'Kan ik mijn huidige e-mail behouden?' — Ja. We migreren je bestaande e-mails (en kalenders, contacten, gedeelde mailboxen) naar Microsoft 365. Je medewerkers houden hetzelfde adres en zien al hun oude berichten. 'Hoeveel kost de overstap?' — De licenties zijn per gebruiker per maand. De eenmalige migratie hangt af van complexiteit en grootte — gemiddeld €1.500-€4.500 voor een MKB-bedrijf van 10-25 medewerkers. 'Wat als Microsoft de prijzen verhoogt?' — Microsoft past prijzen periodiek aan (laatste verhoging: 2024). We informeren je vooraf en kijken of een ander licentiemix gunstiger uitpakt. Je zit nooit vast aan automatische verlengingen of upgrades die niet bij je passen.

Contact

Hulp nodig bij de keuze?

Business Basic, Standard of Premium — en wat regelt het vangnet van €5,50 precies? We adviseren onafhankelijk welke mix past, en je kiest zelf hoe je contact wilt.

085 013 4500 Of stuur een WhatsApp — antwoord binnen kantoortijd

Liever even bellen? Wij bellen jou.

Laat je nummer achter en een ervaren IT-specialist belt je terug — binnen 1 werkdag, vaak dezelfde dag. Liever direct iemand spreken? Bel 085 013 4500.

We beheren ruim 6.000 Microsoft 365-accounts voor het MKB — van 5 tot 250 medewerkers per bedrijf. Aushi BV draait er 250 op onze omgeving, in heel Europa.

Lees de klantcase

Klantverhalen

Wat klanten over ons zeggen

Al meer dan 18 jaar vertrouwen wij op Virtual Computing voor onze IT. Van een handvol werkplekken zijn we gegroeid naar meer dan 250 gebruikers verspreid over heel Europa. Online Werkplek, Microsoft 365, Windows 365 — het schaalt moeiteloos mee. Fantastic service and excellent knowledge.

Matija Jolic

Aushi BV — 250 werkplekken in heel Europa

01/04

Veelgestelde vragen

Klaar om te starten?

Plan vrijblijvend een adviesgesprek over de beste ICT-oplossing voor jouw organisatie.

Plan een adviesgesprek Offerte aanvragen

Bel me terug 085 013 4500