Question 1

Wat kost een Modern Workplace?

Accepted Answer

De Modern Workplace start vanaf €10 per device per maand voor het Basis-pakket. Het Medium-pakket met back-ups en software-distributie kost €19,95 per device per maand. Het Uitgebreid-pakket met Microsoft Defender for Endpoint kost €29,95 per device per maand. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Daarbovenop heb je een Microsoft 365 Business Premium licentie nodig (€20,60/gebruiker/mnd), die wij als onderdeel van het pakket leveren. Voor een bedrijf met 20 medewerkers komt dit neer op €2.400 tot €7.188 per jaar voor het beheer — een fractie van wat een interne IT-medewerker kost.

Question 2

Wat is het verschil met de Online Werkplek?

Accepted Answer

Bij de Online Werkplek draait je volledige Windows-bureaublad in ons datacenter in Eindhoven of Den Bosch. Je maakt via een beveiligde verbinding verbinding met die werkplek. Bij de Modern Workplace gebruik je je eigen laptop of pc — wij beheren die op afstand via Microsoft Intune. De Online Werkplek is ideaal als je branchespecifieke software gebruikt die centraal moet draaien (zoals Exact, AFAS of tandartssoftware). De Modern Workplace past bij bedrijven die vooral met Microsoft 365 apps werken op hun eigen apparatuur. Veel klanten combineren beide: Modern Workplace voor de buitendienst, Online Werkplek voor kantoormedewerkers.

Question 3

Welke apparaten worden ondersteund?

Accepted Answer

Wij ondersteunen Windows 10, Windows 11 en macOS apparaten. Nieuwe Windows-apparaten worden automatisch geconfigureerd via Windows Autopilot: de medewerker opent de laptop, logt in met zijn bedrijfsaccount en alle software, instellingen en beveiligingsbeleid worden automatisch toegepast. Voor macOS gebruiken we Microsoft Intune voor hetzelfde resultaat. Bestaande apparaten kunnen ook achteraf worden aangemeld bij Intune zonder dat de gebruiker data verliest.

Question 4

Kan ik dit combineren met Microsoft 365?

Accepted Answer

Ja, sterker nog: de Modern Workplace is gebouwd op Microsoft 365 Business Premium. Die licentie is verplicht en bevat onder andere Microsoft Intune (voor apparaatbeheer), Azure AD (voor identiteitsbeheer), Conditional Access (voor toegangscontrole) en de Office-apps. Wij leveren en beheren deze licentie als onderdeel van het pakket.

Question 5

Wat is Microsoft Intune?

Accepted Answer

Microsoft Intune is het cloudgebaseerde platform van Microsoft voor apparaatbeheer (ook wel MDM/MAM genoemd). Hiermee beheren wij op afstand de configuratie, updates, beveiliging en compliance van al je apparaten. Intune maakt onderdeel uit van Microsoft 365 Business Premium. Concreet betekent dit: wij kunnen software uitrollen, beveiligingsbeleid afdwingen, apparaten wissen bij verlies en compliance-rapportages genereren — allemaal vanuit de cloud, zonder fysiek bij het apparaat te hoeven zijn.

Question 6

Hoe werkt onboarding van nieuwe medewerkers?

Accepted Answer

Via Windows Autopilot: je bestelt een nieuwe laptop bij een willekeurige leverancier, wij registreren het serienummer in Intune. De medewerker opent de laptop, maakt verbinding met internet, logt in met zijn bedrijfsaccount en alles wordt automatisch geconfigureerd — software, instellingen, beveiligingsbeleid, VPN, printers. Binnen 30-60 minuten is de laptop volledig ingericht. Geen IT-afdeling nodig, geen handmatige installatie, geen USB-sticks met installatiebestanden.

Question 7

Wat gebeurt er bij verlies of diefstal van een laptop?

Accepted Answer

Bij verlies of diefstal wissen wij het apparaat op afstand via Intune. Alle bedrijfsdata wordt onmiddellijk verwijderd. Bij een BYOD-apparaat (eigen apparaat van de medewerker) wissen we alleen de bedrijfsdata — persoonlijke foto’s en apps blijven intact. Dankzij BitLocker-versleuteling is de harde schijf sowieso onleesbaar voor derden. Een vervangend apparaat is via Autopilot binnen uren volledig ingericht.

Question 8

Is de Modern Workplace maandelijks opzegbaar?

Accepted Answer

Ja. Alle Modern Workplace pakketten zijn maandelijks opzegbaar, zonder langlopende contracten of opzegkosten. Wij vertrouwen op de kwaliteit van onze dienstverlening. Als je wilt stoppen, helpen we bij een soepele overdracht.

Question 9

Hoe zit het met de beveiliging van bedrijfsdata?

Accepted Answer

Beveiliging is de kern van de Modern Workplace. Alle apparaten worden versleuteld met BitLocker, zodat data bij verlies of diefstal onleesbaar is. Via Conditional Access krijgen alleen beheerde, conforme apparaten toegang tot bedrijfsdata — een onbekend apparaat wordt automatisch geblokkeerd. Multi-Factor Authenticatie is standaard voor alle gebruikers. In het Uitgebreid-pakket voegen we Microsoft Defender for Endpoint toe: geavanceerde dreigingsdetectie die ransomware, phishing en verdacht gedrag herkent voordat het schade aanricht, inclusief Endpoint Detection & Response (EDR) en security-rapportages.

Question 10

Kunnen medewerkers hun eigen laptop gebruiken (BYOD)?

Accepted Answer

Ja, Bring Your Own Device wordt volledig ondersteund. Met Microsoft Intune creëren we een scheiding tussen bedrijfsdata en persoonlijke data op het apparaat. De medewerker behoudt volledige privacy over persoonlijke apps, foto's en bestanden. Bedrijfsdata wordt apart versleuteld en beschermd. Wanneer een medewerker uit dienst gaat, wissen we uitsluitend de bedrijfsdata — de persoonlijke gegevens blijven onaangetast. Dit maakt BYOD aantrekkelijk voor bedrijven die geen hardware willen aanschaffen.

Question 11

Hoe lang duurt de overstap naar een Modern Workplace?

Accepted Answer

Gemiddeld 1-2 weken voor het volledige bedrijf, ongeacht de grootte. We beginnen met een inventarisatie van je huidige apparaten, software en beveiligingsstatus. Daarna rollen we Intune-beheer gefaseerd uit: eerst een testgroep van 2-3 apparaten, vervolgens de rest. Medewerkers merken vrijwel niets van de overstap — ze krijgen een melding om in te loggen en het beheer wordt op de achtergrond actief. Bestaande software en bestanden blijven gewoon staan.

Question 12

Wat is het verschil tussen Modern Workplace en traditioneel IT-beheer?

Accepted Answer

Bij traditioneel IT-beheer heb je een interne IT-medewerker nodig die fysiek langs de apparaten gaat, of een on-site server die als beheerpunt dient. Bij de Modern Workplace wordt alles vanuit de cloud beheerd via Microsoft Intune. Geen server nodig, geen lokaal netwerk vereist, geen fysieke aanwezigheid van IT-personeel. Medewerkers kunnen overal veilig werken — op kantoor, thuis of onderweg — en het beheer werkt op precies dezelfde manier. Dit maakt de Modern Workplace ook bijzonder geschikt voor bedrijven met meerdere locaties of thuiswerkende medewerkers.

Question 13

Welke software kan ik gebruiken met de Modern Workplace?

Accepted Answer

Alle software die op Windows 10, Windows 11 of macOS draait. De Microsoft 365 apps (Word, Excel, Outlook, Teams) worden standaard uitgerold. Via het Medium- of Uitgebreid-pakket installeren wij daarnaast maatwerksoftware via Intune: denk aan Adobe Acrobat, branchespecifieke tools, VPN-clients of bedrijfseigen applicaties. Software wordt centraal beheerd en automatisch geüpdatet.

Question 14

Is de Modern Workplace geschikt voor bedrijven met meerdere locaties?

Accepted Answer

Ja, juist wel. Omdat het beheer volledig vanuit de cloud werkt via Microsoft Intune, maakt het niet uit waar een apparaat zich bevindt. Of je medewerkers nu op kantoor in Amsterdam zitten, thuis werken in Limburg of op locatie bij een klant zijn — het beveiligingsbeleid, de updates en de support zijn overal identiek. Er is geen lokale server of netwerk nodig. Dit maakt de Modern Workplace ideaal voor bedrijven met verspreid werkende teams.

Question 15

Hoe werkt de support bij de Modern Workplace?

Accepted Answer

Je belt ons op 085 013 4500 of stuurt een e-mail. Binnen 30 seconden heb je een technisch specialist aan de lijn — niet een callcenter of helpdesk-medewerker die je vraag doorgeeft, maar iemand die direct kan helpen. De meeste problemen lossen we op afstand op via remote tools. Mocht het nodig zijn, dan komen we ook op locatie. Support is inbegrepen in alle pakketten, geen extra kosten.

Kostenpost	Zelf beheren	Modern Workplace
IT-medewerker (salaris + overhead)	€50.000 - €80.000/jaar	Inbegrepen
Beheertools & licenties	€5.000 - €15.000/jaar	Inbegrepen (Intune)
Beveiligingssoftware	€5 - €15/device/mnd	Inbegrepen (Uitgebreid)
Back-upsoftware	€3 - €10/device/mnd	Inbegrepen (Medium+)
Monitoring & alerting	€2.000 - €8.000/jaar	Inbegrepen
Vakantie- en ziektedekking	Niet gedekt of extra kosten	24/7 gedekt
Totaal (20 devices)	± €70.000 - €120.000/jaar	€2.400 - €7.188/jaar

	Modern Workplace	Online Werkplek
Je werkt op…	Je eigen laptop/pc	Een bureaublad in ons datacenter
Beheer via	Microsoft Intune	Ons eigen datacenter
Eigen software	Via software-distributie (Medium+)	Wij installeren alles voor je
Opslag	OneDrive (1 TB)	Onbeperkt in datacenter
Data locatie	Microsoft Azure (EU)	Ons datacenter (Eindhoven/Den Bosch)
Beveiliging	Microsoft Defender (Uitgebreid)	Antivirus, firewall & MFA
Ideaal voor	Kenniswerkers met eigen laptop	Branchespecifieke software
Schaalbaarheid	Direct opschalen per device	Capaciteit op aanvraag
Onboarding	Autopilot — zelfconfiguratie	Werkplek klaar in uren
Offline werken	Ja, volledig lokaal	Nee, verbinding vereist
Vanaf	€10,- /device/mnd	€35,- /gebruiker/mnd

Modern Workplace

Wat is een Modern Workplace?

Je eigen apparaat

Altijd beveiligd

Onze support

Autopilot onboarding

Centraal beleid

BYOD-ondersteuning

Compliance rapportages

Beveiliging en compliance

Conditional Access

Multi-Factor Authenticatie (MFA)

Device Compliance Policies

BitLocker-versleuteling

Microsoft Defender for Endpoint

Automatische updates

Wat kost een Modern Workplace?

Kies je pakket

Basis

Medium

Uitgebreid

Modern Workplace vs. Online Werkplek

Hulp nodig bij de keuze?

Liever even bellen? Wij bellen jou.

Wat klanten over ons zeggen

Veelgestelde vragen

Vrijblijvend advies?

Meer weten over dit onderwerp?

AI versnelt online werken na dertig jaar

Microsoft Workspace voor het MKB

Voordelen hybride werken