Werkplekbeheer uitbesteden

Wij werken voor bedrijven van 5 tot 250 medewerkers. Dat is het formaat waar een eigen IT-afdeling nog niet uit kan, terwijl de eisen aan beveiliging en beschikbaarheid wel die van een groot bedrijf zijn. Voor die bedrijven is werkplekbeheer een vast tarief per werkplek per maand: €38 per gebruiker, maandelijks opzegbaar. Daar zit alles in wat hierboven staat. Komen er mensen bij, dan komen er werkplekken bij en betaal je vanaf die maand voor het nieuwe aantal. Gaat je team terug in omvang, dan geldt hetzelfde de andere kant op. Wat het MKB er in de praktijk aan heeft: • Eén aanspreekpunt in plaats van een leverancier per onderdeel • Vaste maandkosten, dus een begroting die klopt • Beveiliging die past bij wat opdrachtgevers en verzekeraars tegenwoordig vragen • Een helpdesk die je mensen bij naam kennen Wij beheren al meer dan vijftien jaar werkplekken voor MKB-bedrijven in Brabant en daarbuiten: bouwbedrijven, advocatenkantoren, tandartspraktijken en accountantskantoren. Elke branche heeft eigen software en eigen eisen, en dat nemen we mee in het beheer. Het beheer van een bedrijf met 10 tot 20 medewerkers nemen we meestal in 2 tot 4 weken over, zonder downtime. We beginnen met een inventarisatie van wat je hebt, nemen daarna de monitoring over en stellen ons voor aan je mensen. Plan je iets nieuws, zoals een extra locatie of een nieuw softwarepakket, dan denken we vooraf mee zodat het achteraf geen storing wordt. Doet nu één collega de IT erbij, dan nemen wij die taken over en blijft die collega het aanspreekpunt. Werk je met branche-software of een eigen server, dan nemen we die mee in hetzelfde beheer; zie ICT beheer uitbesteden voor het complete plaatje.

Een werkplek is pas af als ook de Microsoft 365-omgeving erachter wordt beheerd. Dat is een aparte module op het werkplekbeheer: +€5,50 per gebruiker per maand. Met een Microsoft 365 Business Basic-licentie erbij kom je uit op €10,70 per gebruiker per maand. In het Microsoft 365 beheer zit: • Advies over licenties, zodat je niet betaalt voor wat je niet gebruikt • Dagelijkse back-up van mail, OneDrive en SharePoint, los van Microsoft • Beveiligingsbeleid instellen en bijhouden: MFA, voorwaardelijke toegang en gedeelde mappen • Gebruikersbeheer: aanmaken, wijzigen, blokkeren en opruimen • Een helpdesk voor de vragen van je mensen over Outlook, Teams en SharePoint Bij de Online Werkplek hoort Microsoft 365 Business Premium. In die licentie zit de beveiliging die je toch nodig hebt, dus je betaalt niet twee keer voor hetzelfde. De som is dan €38 + €19,56 = €57,56 alles-in. Wat we precies doen en wat het per licentie kost, staat op Microsoft 365 beheer.