Direct naar inhoud
085 013 4500EN

Werkplekbeheer uitbesteden

€38 per gebruiker per maand — maandelijks opzegbaar

Laptops, pc's, accounts en software die het gewoon doen. Wij richten in, houden bij, beveiligen en helpen je mensen, voor een vaste prijs per gebruiker per maand. Op je eigen apparaten of, nog eenvoudiger, op de Online Werkplek.

Bekijk wat het kost Plan adviesgesprek
2000+
Online werkplekken
6000+
Microsoft 365 accounts
20+
Jaar ervaring
ISO 27001
gecertificeerd
ISO 9001
gecertificeerd
Microsoft
Solutions Partner
FD Gazelle
2022 / 2024 / 2025

De dienst uitgelegd

Wat is werkplekbeheer?

Werkplekbeheer is alles wat nodig is om de werkplek van je medewerkers elke dag te laten werken: de laptop of pc, het Microsoft-account, de software, de beveiliging en de hulp als er iets misgaat. Jij bent bezig met je bedrijf, wij met de werkplekken. Onder werkplekbeheer valt bij ons: • Nieuwe laptops en pc's inrichten met Windows Autopilot: het apparaat richt zichzelf in zodra je medewerker voor het eerst inlogt • Updates van Windows, Microsoft 365 en je applicaties, centraal uitgerold buiten werktijd • Microsoft Defender op elke werkplek, met meldingen die wij oppakken • Beveiligingsbeleid via Microsoft Intune: versleuteling, schermvergrendeling en wissen op afstand • Toegangsregels en MFA via Microsoft Entra, uit je eigen Microsoft 365-omgeving • Accounts en rechten regelen bij in- en uitdiensttreding • 24/7 monitoring, zodat we storingen vaak zien voordat je mensen ze merken • Een Nederlandstalige helpdesk die je omgeving kent • Eén vaste prijs per gebruiker per maand: €38, maandelijks opzegbaar Dat beheer doen we op je eigen laptops en pc's, op de Online Werkplek in ons eigen datacenter, of op een combinatie van beide. Waarom die tweede route het beheer een stuk eenvoudiger maakt, lees je hieronder.
Wat is werkplekbeheer?

Laptops, pc's en Online Werkplek in één beheer

Defender, updates en MFA op elke werkplek

24/7 monitoring en Nederlandstalige helpdesk

Vaste prijs per gebruiker, maandelijks opzegbaar

Waarom uitbesteden

Waarom werkplekbeheer uitbesteden?

Werkplekbeheer uitbesteden betekent dat je het bijhouden, oplossen en beveiligen bij ons neerlegt en er één vaste prijs voor terugkrijgt. Geen losse uren, geen verrassingen achteraf. Werkplekken beheren kost meer tijd dan de meeste ondernemers denken. Elke nieuwe medewerker moet worden ingericht, elke update moet worden uitgerold, elk beveiligingslek moet worden gedicht. Tel de vragen van collega's daarbij op en je bent er zomaar een dag per week mee bezig. Wat je ervoor terugkrijgt: • Een team dat 24/7 meekijkt, ook tijdens ziekte en vakantie • Geen achterstallig onderhoud dat later een storing wordt • Proactief beheer: we lossen op wat we in de monitoring zien, voordat je mensen erover bellen • Eén vast aanspreekpunt dat je omgeving kent • Een IT-begroting die je een jaar vooruit kunt maken Ter vergelijking: een eigen IT-medewerker kost €50.000 tot €80.000 per jaar en is er 40 uur per week.

Cloud én lokaal

De Online Werkplek in ons datacenter, je eigen laptop via Intune, of allebei.

Onboarding en offboarding

Nieuwe medewerker binnen een paar uur aan het werk, vertrekkende medewerker dezelfde dag eruit.

Beveiliging inbegrepen

Microsoft Defender, MFA via Microsoft Entra en beveiligingsbeleid op elke werkplek.

24/7 monitoring

Wij zien storingen in de monitoring, vaak voordat je mensen ze merken.

Cloud én lokaal

Hoe de Online Werkplek werkplekbeheer eenvoudiger maakt

Laptops beheren blijft werk. Elk apparaat moet updates krijgen, elk apparaat kan kwijtraken of kapotgaan, en elke nieuwe collega heeft een goed ingericht apparaat nodig. Bij de Online Werkplek verhuist dat werk van al die losse apparaten naar één centrale omgeving in ons datacenter. • Eén omgeving in plaats van tientallen apparaten. Software, updates en beveiligingsregels zetten we één keer goed, en dan gelden ze meteen voor iedereen. • Geen bedrijfsdata op de laptop. Raakt een laptop kwijt of gaat hij kapot, dan logt je medewerker op een ander apparaat in en werkt verder waar hij of zij gebleven was. • Een nieuwe collega is sneller aan de slag. We voegen een account toe en de werkplek staat klaar, met alle software en de juiste rechten. • Branchesoftware op één plek. Je pakketten draaien in de omgeving en niet op elke laptop apart, dus geen installatie of update per apparaat. • Een eenvoudige laptop volstaat. Het rekenwerk gebeurt in het datacenter, dus apparaten hoeven minder zwaar te zijn en gaan vaak langer mee. Die centrale omgeving draait sinds 1 september 2026 op AVD-techniek. AVD staat voor Azure Virtual Desktop, de werkplektechniek van Microsoft. Wij draaien die techniek op onze eigen hardware in Eindhoven en Den Bosch, met een eigen afgeschermde omgeving per bedrijf. De prijs is €38 per gebruiker per maand + Microsoft 365 Business Premium €19,56 = €57,56 alles-in. Heb je Business Premium al, dan betaal je alleen de €38. Wat je precies krijgt, staat op de pagina over de Online Werkplek. Liever je eigen laptops? Ook die beheren we volledig, via Microsoft Intune: updates, beveiligingsbeleid, softwareverdeling en wissen op afstand bij verlies. Dat heet bij ons Modern Workplace, vanaf €10 per device per maand. Wat er per apparaat geregeld wordt, van Autopilot tot wissen op afstand, staat op apparaatbeheer. Veel klanten combineren de twee: een Online Werkplek voor de mensen die met branchesoftware werken, beheerde laptops voor de buitendienst. We adviseren welke combinatie bij je past en rekenen het voor je door.
Online Werkplekper gebruiker / maand, all-in€38Modern Workplaceper device / maand (Intune)vanaf €10

Van eerste werkdag tot offboarding

Onboarding en offboarding

Nieuwe medewerker? Wij richten de werkplek in: account aanmaken, licentie toekennen, software installeren, rechten instellen en het apparaat klaarzetten. Een nieuwe laptop richt zich via Windows Autopilot zelf in zodra je medewerker inlogt. Werkt je team op de Online Werkplek, dan is het nog eenvoudiger: we voegen de gebruiker toe aan je omgeving en alles staat klaar. Meestal is een nieuwe werkplek binnen een paar uur gereed, met precies de rechten die bij de rol horen. Medewerker uit dienst? Wij blokkeren de toegang direct, archiveren de data volgens je retentiebeleid en wissen het apparaat, conform de AVG. Dat proces is gestandaardiseerd en gedocumenteerd, zodat je altijd kunt laten zien wie toegang had en wanneer dat is ingetrokken. Geen handmatige checklists meer en geen vergeten accounts die maanden open blijven staan.

Veiligheid en rapportage

Beveiliging zit in het beheer, niet in een los pakket. Op elke werkplek staat standaard: • Microsoft Defender, met meldingen die wij afhandelen • MFA via Microsoft Entra, uit je eigen Microsoft 365-omgeving • Toegangsregels per rol, zodat mensen alleen bij hun eigen gegevens komen • Op laptops en pc's: BitLocker-versleuteling en wissen op afstand via Intune • Op de Online Werkplek: een beveiligde verbinding via de beheerlaag van Microsoft, versleutelde opslag en dagelijkse back-ups in ons tweede datacenter Virtual Computing is ISO 27001 gecertificeerd. Wil jij met jouw bedrijf ISO 27001-, NEN 7510- of NIS2-compliant zijn? Kies dan voor Virtual Computing. Wat we doen, zie je terug in een maandelijkse rapportage: hoeveel werkplekken er zijn, welke updates zijn uitgerold, welke meldingen zijn afgehandeld en waar aandachtspunten liggen. Meer daarover staat op certificering. Neem contact op via 085 013 4500 of vraag een offerte aan.

Voor het MKB

Werkplekbeheer voor het MKB

Wij werken voor bedrijven van 5 tot 250 medewerkers. Dat is het formaat waar een eigen IT-afdeling nog niet uit kan, terwijl de eisen aan beveiliging en beschikbaarheid wel die van een groot bedrijf zijn. Voor die bedrijven is werkplekbeheer een vast tarief per werkplek per maand: €38 per gebruiker, maandelijks opzegbaar. Daar zit alles in wat hierboven staat. Komen er mensen bij, dan komen er werkplekken bij en betaal je vanaf die maand voor het nieuwe aantal. Gaat je team terug in omvang, dan geldt hetzelfde de andere kant op. Wat het MKB er in de praktijk aan heeft: • Eén aanspreekpunt in plaats van een leverancier per onderdeel • Vaste maandkosten, dus een begroting die klopt • Beveiliging die past bij wat opdrachtgevers en verzekeraars tegenwoordig vragen • Een helpdesk die je mensen bij naam kennen Wij beheren sinds 2006 werkplekken voor MKB-bedrijven in Brabant en daarbuiten: bouwbedrijven, advocatenkantoren, tandartspraktijken en accountantskantoren. Elke branche heeft eigen software en eigen eisen, en dat nemen we mee in het beheer. Het beheer van een bedrijf met 10 tot 20 medewerkers nemen we meestal in 2 tot 4 weken over, zonder downtime. We beginnen met een inventarisatie van wat je hebt, nemen daarna de monitoring over en stellen ons voor aan je mensen. Plan je iets nieuws, zoals een extra locatie of een nieuw softwarepakket, dan denken we vooraf mee zodat het achteraf geen storing wordt. Doet nu één collega de IT erbij, dan nemen wij die taken over en blijft die collega het aanspreekpunt. Werk je met branchesoftware of een eigen server, dan nemen we die mee in hetzelfde beheer; zie ICT beheer uitbesteden voor het complete plaatje.

Ook je Microsoft 365-omgeving in beheer

Een werkplek is pas af als ook de Microsoft 365-omgeving erachter wordt beheerd. Dat is een aparte module op het werkplekbeheer: +€5,50 per gebruiker per maand. Met een Microsoft 365 Business Basic-licentie erbij kom je uit op €10,70 per gebruiker per maand. In het Microsoft 365 beheer zit: • Advies over licenties, zodat je niet betaalt voor wat je niet gebruikt • Dagelijkse back-up van mail, OneDrive en SharePoint, los van Microsoft • Beveiligingsbeleid instellen en bijhouden: MFA, voorwaardelijke toegang en gedeelde mappen • Gebruikersbeheer: aanmaken, wijzigen, blokkeren en opruimen • Een helpdesk voor de vragen van je mensen over Outlook, Teams en SharePoint Bij de Online Werkplek hoort Microsoft 365 Business Premium. In die licentie zit de beveiliging die je toch nodig hebt, dus je betaalt niet twee keer voor hetzelfde. De som is dan €38 + €19,56 = €57,56 alles-in. Wat we precies doen en wat het per licentie kost, staat op Microsoft 365 beheer.

Prijzen

Wat kost werkplekbeheer?

Compleet beheer van je werkplekken voor één vast bedrag per gebruiker. Geen verborgen kosten, de prijs staat gewoon op de site.

Werkplekbeheer

€38per gebruiker / maand

Maandelijks opzegbaar · geen verborgen kosten

  • Inrichten + installatie van elke werkplek
  • Updates + patches, altijd bij
  • Microsoft Defender op elke werkplek
  • MFA en toegangsregels via Microsoft Entra
  • Dagelijkse back-ups
  • 24/7 monitoring
  • Nederlandstalige helpdesk
  • Onboarding: nieuwe medewerker binnen een paar uur een werkende plek
  • Maandelijkse statusrapportage, je ziet wat we doen
Vraag een offerte aanof laat je terugbellen

Breid uit wanneer jij wilt

  • Microsoft 365-licentiesWij adviseren de juiste mix, nooit te duurvanaf €5,20
  • Microsoft 365 beheerLicenties, back-up, beveiligingsbeleid en gebruikersbeheer+ €5,50
  • Eigen apparaten beheerdLaptops en pc's via Microsoft Intune+ €10

Prijzen per gebruiker per maand (apparaatbeheer per device), excl. btw.

Ter vergelijking: een eigen IT-medewerker kost €50.000 tot €80.000 per jaar en is er 40 uur per week.

Zo werkt het

Zo stappen jullie over — zonder gedoe

Overstappen van IT-omgeving klinkt spannend. Daarom regelen wij alles — en weet je vooraf precies wat er gebeurt.

Start met een terugbelverzoek
  1. 1

    Kennismaken

    We kijken in een gesprek van 30 minuten mee naar je huidige omgeving. Gratis en vrijblijvend — je weet daarna precies waar je staat.

  2. 2

    Plan met vaste prijs

    Je krijgt één helder voorstel: wat we overnemen, wanneer, en wat het per medewerker per maand kost. Geen verrassingen achteraf.

  3. 3

    Overstap zonder gedoe

    Wij verhuizen je omgeving — buiten werktijd waar nodig. Je mensen werken gewoon door; meestal staat alles binnen 1 à 2 weken live.

  4. 4

    Eén vast team, maandelijks opzegbaar

    Daarna ken je je IT-team bij naam en zij jouw omgeving. Bevalt het niet? Je zit nergens aan vast.

Contact

Hulp nodig bij de keuze?

Cloud werkplek, eigen apparaten via Intune of een combinatie — wat past hangt af van je situatie. We denken vrijblijvend met je mee en je kiest zelf hoe je contact wilt.

085 013 4500Of stuur een WhatsApp — antwoord binnen kantoortijd

Liever even bellen? Wij bellen jou.

Laat je nummer achter en een ervaren IT-specialist belt je terug — binnen 1 werkdag, vaak dezelfde dag. Liever direct iemand spreken? Bel 085 013 4500.

Je spreekt een specialist, geen verkoper — en we gebruiken je nummer alleen om terug te bellen.

Aushi BV draait 250 beheerde werkplekken in heel Europa op onze omgeving — en een tandartspraktijk in Tilburg is al 20 jaar klant.

Lees de klantcase
Klantverhalen

Wat klanten over ons zeggen

Al meer dan 18 jaar vertrouwen wij op Virtual Computing voor onze IT. Van een handvol werkplekken zijn we gegroeid naar meer dan 250 gebruikers verspreid over heel Europa. Online Werkplek, Microsoft 365, Windows 365 — het schaalt moeiteloos mee. Fantastic service and excellent knowledge.
M

Matija Jolic

Aushi BV — 250 werkplekken in heel Europa

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

€38 per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar. Daar zit het complete beheer in: inrichten, updates, Microsoft Defender, monitoring, dagelijkse back-up en de helpdesk. Kies je voor de Online Werkplek, dan is de som €38 + Microsoft 365 Business Premium €19,56 = €57,56 alles-in. Heb je Business Premium al, dan betaal je alleen de €38. Beheer van je eigen laptops rekenen we per device, vanaf €10 per maand.

Alles wat nodig is om de werkplek van je medewerkers te laten werken: laptops en pc's inrichten, updates van Windows en Microsoft 365, beveiliging met Microsoft Defender en Intune, MFA via Microsoft Entra, accounts bij in- en uitdiensttreding, monitoring en een helpdesk voor je mensen. Dat kan op je eigen apparaten, op de Online Werkplek in ons datacenter, of op een combinatie van beide.

Omdat software, updates en beveiliging in één centrale omgeving staan in plaats van op elke laptop apart. Een wijziging zetten we één keer goed en dan geldt die voor iedereen. Er staat geen bedrijfsdata op de laptop, dus bij een verloren of kapot apparaat raak je geen bedrijfsgegevens kwijt: je medewerker logt op een ander apparaat in en werkt verder. En een nieuwe collega kan aan de slag zodra het account is aangemaakt.

Ja. We nemen het beheer van je huidige werkplekken over zoals ze zijn. We beginnen met een inventarisatie, zetten de monitoring, Microsoft Defender en de updates goed en pakken daarna op wat we tegenkomen. Wil je later naar de Online Werkplek, dan plannen we die stap apart, op een moment dat jou uitkomt.

Dat is een aparte module van +€5,50 per gebruiker per maand: licentieadvies, back-up van mail en bestanden, beveiligingsbeleid, gebruikersbeheer en de helpdesk. Met een Microsoft 365 Business Basic-licentie erbij kom je uit op €10,70 per gebruiker per maand. Bij de Online Werkplek hoort Business Premium; die licentie bevat de beveiliging al.

Werkplekbeheer gaat over wat je medewerkers dagelijks gebruiken: hun laptop of pc, hun account, hun software en de hulp bij vragen. Systeembeheer gaat over wat daarachter draait: servers, netwerk, opslag en back-ups. Wij doen allebei. Bij de Online Werkplek zit het systeembeheer van de omgeving al in het beheer, omdat de servers in ons eigen datacenter staan.

Onze focus ligt op Windows en Microsoft 365. macOS-apparaten nemen we mee in het apparaatbeheer via Microsoft Intune, met updates en beveiligingsbeleid. Voor Mac-specifieke software kijken we per situatie wat er kan.

Meestal binnen een paar uur. Bij een Online Werkplek voegen we de gebruiker toe aan je eigen omgeving en staat alles klaar zodra hij of zij inlogt. Bij complexere configuraties met branchesoftware is het binnen een werkdag geregeld.

Wij blokkeren het apparaat direct op afstand en wissen de bedrijfsdata. Werkt de medewerker op de Online Werkplek, dan staat er geen bedrijfsdata op het apparaat zelf: hij of zij logt op een ander apparaat in en werkt verder waar het gebleven was.

Ja. Je ontvangt maandelijks een rapportage over updates, beveiligingsmeldingen, incidenten en de algehele gezondheid van je werkplekken, met de aandachtspunten die wij zien.

Vanaf ongeveer vijf werkplekken is uitbesteden meestal voordeliger dan het er zelf bij doen. Wij werken voor bedrijven van 5 tot 250 medewerkers. Heb je er minder, dan kijken we naar een lichter pakket: alleen Microsoft 365 beheer of alleen het beheer van je apparaten.

Een bedrijf met 10 tot 20 medewerkers nemen we meestal in 2 tot 4 weken over, zonder downtime. We beginnen met een inventarisatie, zetten de monitoring, Microsoft Defender en de updates goed en nemen daarna de helpdesk over. Je mensen merken er in de praktijk weinig van, behalve dat de helpdesk sneller bereikbaar is.

Klaar om te starten?

Plan vrijblijvend een adviesgesprek over de beste ICT-oplossing voor jouw organisatie.

Plan een adviesgesprek Offerte aanvragen
Bel me terug085 013 4500
Gerelateerde inzichten

Meer weten over dit onderwerp?