IT voor accountants

Onze [online werkplek](/online-werkplek) biedt accountants een compleet Windows-bureaublad in de cloud. Ideaal voor flexibel werken: Boekhoudpakketten — Naadloze integratie met Exact Online, AFAS, Twinfield en andere [administratiesoftware](/software-voor-administratie). Snel en zonder haperingen. Overal werken — Op kantoor, bij de client of thuis — altijd dezelfde veilige werkomgeving met al je applicaties en bestanden. [Microsoft 365](/office-365-zakelijk) integratie — Outlook, Teams, Excel en Word volledig geintegreerd in je cloud werkplek. Onbeperkte opslag — Geen zorgen over opslagruimte voor jaarrekeningen, aangiftes en clientdossiers. Dagelijkse backups — Automatische backups op een gescheiden locatie. Je data is altijd veilig.

De NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) heeft IT-handreikingen uitgebracht die concrete eisen stellen aan de IT-omgeving van accountantskantoren. Centrale thema's: vertrouwelijkheid van clientgegevens, integriteit van administraties, beschikbaarheid van werkpapieren, en auditbaarheid van wijzigingen. Wat de NBA-Handreiking 1141 vraagt — Een gedocumenteerd informatiebeveiligingsbeleid, gecontroleerde toegang per dossier, logging van wijzigingen, periodieke backup-tests en een verwerkersovereenkomst met je cloud-leverancier. Onze ISO 27001-rapportage levert hiervoor de meeste bewijslast kant-en-klaar. Praktisch bij audits — Bij een NBA-toetsing of vraag van de toezichthouder kun je binnen één werkdag de SOC 2-achtige documentatie van onze ISO 27001-audit overleggen plus de verwerkersovereenkomst. Geen weken-durende discussie met je MSP over wie wat geregeld heeft.

Onze accountancy-praktijk omspant drie typische profielen: 1-5 gebruikers — solo of klein team. Veel ZZP-accountants en kleine kantoren starten met 1-3 cloud werkplekken. Vanaf €35/gebruiker/mnd, geen minimale afname. Vaak gecombineerd met Exact Online of Twinfield. Setup binnen één week, inclusief migratie van bestaande Outlook + Word-documenten. 5-25 gebruikers — middelgroot kantoor. Meerdere maatschappen of vestigingen waar partners, assistenten en stagiaires onder één omgeving werken. Hier komen rollen-gebaseerde rechten kijken: junior heeft alleen toegang tot eigen dossiers, partner heeft alles, controleurs hebben aparte SBR/audit-folders. Wij richten dit in via Azure AD-groepen. 25+ accountants — multi-vestiging. Grotere kantoren met 25-150 medewerkers verspreid over meerdere locaties. Voor deze schaal voegen we Modern Workplace (Intune-beheerde laptops) toe, plus een eigen Azure Virtual Desktop pool voor zware applicaties zoals Caseware of Audition. Compliance-audits worden hierdoor sneller: één set evidence voor alle vestigingen. Niet zeker welk profiel past? Bel 085 013 4500 of plan een vrijblijvend adviesgesprek — we kijken graag mee.