Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: welke licentie past bij jouw bedrijf?

Het verschil tussen Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium zit in twee stappen. Business Basic geeft je zakelijke mail, Teams, 1 TB OneDrive en de web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Business Standard voegt daar de geïnstalleerde desktop-apps aan toe. Business Premium is Standard plus beveiliging en beheer: Microsoft Intune voor je apparaten, Entra ID P1 met Conditional Access, Defender for Business op je laptops en Purview om bedrijfsgegevens te labelen en te beschermen.

De korte keuzehulp: werkt iemand alleen in de browser of op de telefoon, dan volstaat Basic. Heeft iemand Word, Excel en Outlook op de pc nodig, dan kom je bij Standard uit. Wil je laptops, aanmeldingen en bedrijfsdata centraal beveiligen, dan is Premium het pakket. Voor de meeste MKB-bedrijven met eigen laptops en thuiswerkers is dat laatste het geval. Alle drie zijn bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers.

Wat hebben Basic, Standard en Premium gemeen?

De drie pakketten delen een flinke basis, en die is deze zomer gegroeid. Microsoft rolt sinds juni gefaseerd uitbreidingen uit, die uiterlijk begin augustus overal moeten staan. Wat ze daarna alle drie bevatten:

• Een postvak van 100 GB per gebruiker, waar dat tot deze zomer 50 GB was.
• 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker, plus gedeelde SharePoint-opslag van 1 TB met 10 GB extra per licentie.
• Teams voor chat, bellen en vergaderen met maximaal 300 deelnemers.
• Copilot Chat, sinds deze zomer met context uit je eigen inbox en agenda.
• Basisbeveiliging: een spam- en malwarefilter op je mail, MFA via de standaardbeveiligingsinstellingen (security defaults) en eenvoudig mobiel apparaatbeheer via Basic Mobility and Security.
• Linkcontrole op het moment van klikken. Premium had dit al via Defender for Office 365; Basic en Standard krijgen het in deze uitbreidingsronde.

Wat er precies bij kwam en wat je ermee doet, lees je in dit kreeg je er deze zomer bij.

Nog twee punten. De pakketten zijn er met en zonder Teams; zonder Teams neem je dat los af. En de grens van 300 gebruikers geldt niet per pakket, maar voor alle Business-licenties samen. Heb je 250 keer Business Premium, dan kun je volgens Microsoft nog 50 Business-licenties bijnemen, van welk pakket ook.

Vergelijkingstabel: Basic, Standard en Premium naast elkaar

Business Basic: voor wie is het genoeg?

Business Basic past bij medewerkers die vooral mailen, in Teams overleggen en documenten bekijken of licht bewerken. Denk aan de werkvloer in productie of logistiek, of buitendienstmedewerkers die op hun telefoon werken.

Let op twee beperkingen. Er zit geen Outlook, Word of Excel voor de pc of Mac in. En de mobiele apps mag je met Basic alleen gebruiken op apparaten met een scherm tot 10,9 inch. Op een telefoon of kleine tablet werkt dat prima, voor bewerken op een grotere tablet heb je Standard of Premium nodig.

Business Standard: de desktop-apps erbij

Business Standard is Basic plus de volledige desktop-apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, en Access voor de pc. Elke gebruiker mag ze installeren op vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf telefoons. Daarnaast organiseer je via Teams webinars met registratie.

Standard is een logische keuze voor een klein kantoor dat zwaar leunt op Excel en Outlook, maar waar de beveiliging van apparaten op een andere manier geregeld is. Wat er niet in zit: geen Intune, geen Conditional Access, geen endpointbeveiliging en geen gevoeligheidslabels. Ook kun je de apps met Standard niet gebruiken op een gedeelde virtuele desktop, zoals een remote desktop-server. Daarvoor is shared computer activation nodig, en die zit niet in Standard.

Business Premium: wat krijg je er extra bij?

Business Premium bevat alles uit Standard, aangevuld met een complete beveiligings- en beheerlaag:

• Microsoft Intune Plan 1: beheer van Windows-, macOS-, iOS- en Android-apparaten, met Windows Autopilot voor het uitrollen van nieuwe laptops en appbescherming op privételefoons.
• Entra ID P1: Conditional Access, waarmee je bepaalt wie onder welke voorwaarden mag inloggen, bijvoorbeeld alleen vanaf een beheerd apparaat.
• Defender for Business: beveiliging van laptops en pc's met detectie en respons (EDR) en automatisch onderzoek en herstel.
• Defender for Office 365 Plan 1: naast de linkcontrole ook het scannen van bijlagen voordat ze in de inbox belanden.
• Purview Information Protection en DLP: gevoeligheidslabels en regels die voorkomen dat bijvoorbeeld BSN's per mail of via gedeelde bestanden naar buiten gaan.
• Archivering: een archiefpostvak dat automatisch meegroeit tot 1,5 TB, en litigation hold, zodat mail bewaard blijft, ook als iemand die verwijdert.

Premium is ook het pakket voor wie op een gedeelde virtuele desktop werkt: het geeft recht op Azure Virtual Desktop en ondersteunt shared computer activation. Werk je op onze Online Werkplek, dan hoort Business Premium erbij.

Opvallend bij de prijsronde van 1 juli 2026: Basic en Standard werden duurder, Premium niet. Daardoor is de stap van Standard naar Premium kleiner geworden. Meer daarover in onze analyse van de prijsverhoging. De actuele prijzen per pakket vind je bij Microsoft 365-licenties en prijzen.

Welk pakket past bij welk type bedrijf?

• Zzp'er of klein team dat vooral online werkt: Business Basic, of Standard zodra je de desktop-apps nodig hebt.
• Kantoor met eigen laptops en thuiswerkers: Business Premium. Zodra laptops het pand verlaten, wil je ze kunnen beheren, versleutelen en op afstand wissen, en bepalen vanaf welke apparaten iemand bij bedrijfsdata kan.
• Organisaties met gevoelige gegevens, zoals zorg, advocatuur en accountancy: Business Premium, vanwege Conditional Access, gevoeligheidslabels en DLP.
• Productie, logistiek en retail met een werkvloer: een mix. Business Basic voor medewerkers die alleen mail en Teams nodig hebben, Premium voor kantoor en management.
• Werken op een remote desktop of virtuele werkplek: Business Premium, om de licentieredenen hierboven.
• Groei voorbij 300 gebruikers: dan stap je over op Enterprise-licenties, zoals Microsoft 365 E3.

Kun je de pakketten mixen?

Ja, je kiest per gebruiker. Microsoft maakt daar één kanttekening bij: de beveiligings- en beheervoordelen van Premium gelden alleen voor gebruikers en apparaten die onder Premium vallen. Een directeur op Standard is dus niet gelicentieerd voor Intune en Conditional Access, ook als de rest van het team op Premium zit. Kies daarom op risico, niet op functietitel: wie bij gevoelige data kan, met een laptop buiten kantoor werkt of beheerrechten heeft, hoort op Premium.

Wanneer is het tijd om te upgraden?

Signalen dat Basic of Standard te krap wordt:

• Medewerkers gebruiken privételefoons voor bedrijfsmail en je wilt de bedrijfsdata in die apps beschermen zonder het hele toestel te beheren.
• Laptops worden thuis of onderweg gebruikt en je hebt geen centraal overzicht van updates, versleuteling en virusbescherming.
• Je wilt inloggen alleen toestaan vanaf bedrijfsapparaten, of aanmeldingen uit bepaalde landen blokkeren. Dat vraagt Conditional Access.
• Een klant, ketenpartner of verzekeraar vraagt om aantoonbare beveiliging van apparaten of een beleid voor gevoelige gegevens.
• Archieven raken vol, ook na de uitbreiding naar 100 GB.
• Je gaat werken op een gedeelde virtuele desktop.

Het kan ook andersom: wie op Standard zit maar nooit een desktop-app opent, kan vaak naar Basic. Met de gratis licentiecheck zie je per gebruiker welk pakket past. Wil je eerst weten hoe je huidige instellingen ervoor staan, doe dan de Microsoft 365 security-check.

Hoe wij het doen

We kijken eerst per gebruiker wat iemand doet, en pas daarna welk pakket erbij hoort. Vaak is dat een mix, met Premium voor iedereen die met laptops en gevoelige data werkt. Wil je dat het daarna goed blijft staan, met dagelijkse back-up, MFA en support, dan kun je Microsoft 365 laten beheren voor €5,50 per gebruiker per maand bovenop je licentie. De licenties zelf bestel je via Microsoft 365-licenties en prijzen.