Direct naar inhoud
085 013 4500EN

ICT beheer uitbesteden

Voor MKB-bedrijven in Brabant die hun ICT willen vergeten. Eén vaste contactpersoon die jouw stack kent — geen 1e-lijn-script, geen wachtrij. Vaste prijs per gebruiker vanaf €38, eigen datacenter in Eindhoven en Den Bosch. Wij verdienen je vertrouwen elke maand opnieuw — geen 3-jaars contract.

Bekijk wat het kost Plan adviesgesprek
2000+
Online werkplekken
6000+
Microsoft 365 accounts
20+
Jaar ervaring
ISO 27001
gecertificeerd
ISO 9001
gecertificeerd
Microsoft
Solutions Partner
FD Gazelle
2022 – 2026

ICT Beheer

Waarom ICT beheer uitbesteden?

De ICT-omgeving van een MKB-bedrijf wordt steeds complexer. Cloud werkplekken, Microsoft 365, netwerken, beveiliging, back-ups en gebruikersbeheer vragen allemaal om specialistische kennis. Het kost een interne IT-medewerker steeds meer tijd om alles draaiende te houden — en de risico's van achterstallig onderhoud zijn groot. Door je ICT beheer uit te besteden aan Virtual Computing krijg je een compleet team van specialisten voor een vast maandelijks bedrag. Geen verrassingen, geen onverwachte kosten. Wij kennen je omgeving door en door en handelen proactief — niet pas als het misgaat, maar juist om te voorkomen dat het misgaat. Onze klanten besparen gemiddeld 40% ten opzichte van een interne IT-medewerker, terwijl ze 24/7 gedekt zijn in plaats van alleen tijdens kantooruren.
Waarom ICT beheer uitbesteden?

24/7 monitoring van al je systemen

ISO 27001 en ISO 9001

Vast maandbedrag, geen verrassingen

Persoonlijke specialist, geen callcenter

Checklist: wanneer ICT uitbesteden?

Herken je een of meer van deze situaties? Dan is het tijd om je ICT uit te besteden: • Je IT-medewerker is vaker ziek, op vakantie of overbelast dan je lief is • Je hebt geen zicht op de beveiligingsstatus van je apparaten en data • Updates en patches worden uitgesteld of vergeten • Je betaalt regelmatig onverwachte rekeningen voor IT-reparaties of noodklussen • Je bedrijf groeit, maar je IT schaalt niet mee • Je gebruikt nog lokale servers die verouderd raken • Je accountant of branchevereniging stelt eisen aan informatiebeveiliging waar je niet aan voldoet • Je hebt meerdere IT-leveranciers en niemand heeft het totaaloverzicht Herken je drie of meer punten? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Proactief beheer

24/7 monitoring met automatisch ingrijpen voordat problemen ontstaan.

Beveiliging

ISO 27001 gecertificeerd met MFA, endpoint protection en versleutelde back-ups.

24/7 Support

Altijd een technisch specialist bereikbaar — geen callcenter, geen wachttijden.

Vast tarief

Één vast bedrag per werkplek per maand. Maandelijks opzegbaar.

Wat beheren wij precies?

Ons ICT beheer omvat je volledige digitale omgeving. Dat betekent: • Cloud werkplekken (Online Werkplek en Modern Workplace) • Microsoft 365 omgevingen (licenties, gebruikers, beveiliging, back-ups) • Netwerken, firewalls en VPN-verbindingen • Back-up systemen en disaster recovery • Printers, scanners en randapparatuur • Beveiligingsoplossingen (MFA, endpoint protection, monitoring) Gebruikersbeheer regelen we ook: nieuwe medewerker inrichten, wachtwoord vergeten, rechten aanpassen, apparaat koppelen — het gaat allemaal via één telefoontje of e-mail naar ons team. Geen tickets, geen wachtrij. Direct actie. Het beheer van de werkplekken zelf is een eigen dienst met een eigen prijs per gebruiker; wat daarin zit, staat op werkplekbeheer. Werken je mensen op eigen laptops, telefoons of tablets, dan regelen we die met apparaatbeheer via Microsoft Intune.

Proactief in plaats van reactief

De meeste IT-problemen zijn te voorkomen. Onze monitoringsystemen controleren continu de gezondheid van je servers, werkplekken en netwerk. Wanneer schijfruimte opraakt, een certificaat verloopt of ongebruikelijke activiteit wordt gedetecteerd, grijpen wij in — vaak voordat jij er iets van merkt. Dit voorkomt downtime, dataverlies en productiviteitsverlies. Klanten met ons proactief beheer ervaren gemiddeld 70% minder storingen dan bedrijven die pas bellen als iets kapot gaat. Je krijgt maandelijks een heldere rapportage over de status van je ICT-omgeving: wat we hebben gedaan, wat we hebben voorkomen en waar eventuele aandachtspunten liggen.

Beveiliging op enterprise-niveau

Cyberdreigingen richten zich steeds vaker op het MKB. Ransomware, phishing en datalekken kosten bedrijven gemiddeld tienduizenden euro's per incident — los van de reputatieschade. Virtual Computing is ISO 27001 gecertificeerd en past enterprise-grade beveiliging toe op elke omgeving die wij beheren. Dat betekent: • Multi-factor authenticatie (MFA) via Microsoft Entra • Endpoint protection met Microsoft Defender for Endpoint • Versleutelde verbindingen en dataopslag • Dagelijkse back-ups in onze eigen datacenters in Nederland • Continue monitoring op verdachte activiteiten Zo voldoe je aan de AVG en andere regelgeving zonder dat je er zelf over na hoeft te denken.

Vast bedrag, geen verrassingen

Ons ICT beheer werkt op basis van een vast maandelijks bedrag per werkplek. Alle monitoring, updates, beveiliging en support zijn inbegrepen. Geen uurtje-factuurtje, geen bijkomende kosten voor urgente problemen buiten kantooruren. Je weet precies waar je aan toe bent en kunt je IT-kosten budgetteren als een vaste bedrijfskost. En het contract is maandelijks opzegbaar — we vertrouwen op kwaliteit, niet op contractdwang. Bel 085 013 4500 voor een vrijblijvend adviesgesprek of vraag direct een offerte aan.

Kosten vergelijken: intern vs. uitbesteden

Een eerlijke vergelijking van de werkelijke kosten — want ICT uitbesteden is niet alleen gemakkelijker, het is ook voordeliger: Interne IT-medewerker • Salaris: €50.000-€80.000 per jaar (bruto + werkgeverslasten) • Alleen beschikbaar tijdens kantooruren (40 uur/week, maandag-vrijdag) • Vakantie, ziekte en bijscholing: 8-10 weken per jaar niet beschikbaar • Eén persoon die alles moet weten: netwerk, cloud, beveiliging, printing en telefonie • Extra kosten voor beheertools, monitoringsoftware en trainingen: €5.000-€15.000/jaar • Wervingskosten bij vertrek: €10.000-€20.000 (vacature, selectie, inwerkperiode) • Geen redundantie: als deze persoon weggaat, verdwijnt alle kennis over je omgeving • Totaal: €55.000-€95.000 per jaar voor beperkte dekking ICT uitbesteden aan Virtual Computing • Vast bedrag per werkplek per maand, alles inbegrepen • Servicedesk op werkdagen, plus een 24/7 storingsdienst voor kritieke storingen • Een compleet team van specialisten in plaats van één generalist • Proactieve monitoring, automatische updates en beveiligingsbeleid inbegrepen • Geen verborgen kosten voor spoedklussen, extra uren of weekend-support • Gedocumenteerde processen: kennis is niet afhankelijk van één persoon • Gemiddelde besparing: 40-60% ten opzichte van een interne IT-medewerker Voor een bedrijf met 15-25 werkplekken bespaart uitbesteden gemiddeld €30.000-€50.000 per jaar.

ICT beheer voor het MKB

Wij werken voor bedrijven van 5 tot 250 medewerkers. Dat is het formaat waar een eigen IT-afdeling nog niet uit kan, terwijl de eisen aan beveiliging en beschikbaarheid wel die van een groot bedrijf zijn. Een eigen IT-medewerker kost €50.000 tot €80.000 per jaar, is er tijdens kantooruren en heeft geen vervanging bij ziekte of vakantie. Bij ons staat er een team achter je omgeving. Voor een MKB-bedrijf nemen we het complete plaatje over: • Werkplekken. De Online Werkplek in ons datacenter of je eigen laptop via Microsoft Intune. Wat daarin zit staat op werkplekbeheer en apparaatbeheer. • Microsoft 365. Licenties, dagelijkse back-up, beveiligingsbeleid en gebruikersbeheer, als module van +€5,50 per gebruiker per maand. Zie Microsoft 365 beheer. • Servers en netwerk. Eigen servers bij ons in het datacenter of op kantoor, firewall, wifi en VPN tussen locaties. • Beveiliging. MFA via Microsoft Entra, Microsoft Defender op elke werkplek en 24/7 monitoring. • Telefonie. Bellen via Microsoft Teams of onze isaBEL-cloudtelefonie, met behoud van je nummer. • Back-up en herstel. Dagelijkse back-ups in onze datacenters in Eindhoven en Den Bosch, met geteste herstelprocedures. Zie back-up en disaster recovery. • Helpdesk. Onbeperkt vragen stellen, Nederlandstalig, door mensen die je omgeving kennen. De werkplekken die wij sinds 1 september 2026 opleveren draaien op AVD-techniek. AVD staat voor Azure Virtual Desktop, de werkplektechniek van Microsoft. Wij draaien die op onze eigen hardware in Eindhoven en Den Bosch, met een eigen omgeving per bedrijf. Wat dat betekent staat op Azure Virtual Desktop. Elk onderdeel heeft een vaste prijs per maand. De Online Werkplek is €38 per gebruiker per maand + Microsoft 365 Business Premium €19,56 = €57,56 alles-in. Heb je Business Premium al, dan betaal je alleen de €38. Beheer van eigen apparaten is €10 of €19,95 per device per maand. Voor het complete pakket met servers, netwerk en telefonie geldt een vaste prijs per maand; je hebt binnen één werkdag een offerte.

Zo verloopt de overstap

We doen geen harde verkoop. Onze klanten kiezen voor ons omdat het past. 1. Kennismaking. Een gesprek van een uur, online of bij jou op kantoor. Gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je situatie en naar wat je van een IT-partner verwacht. 2. Inventarisatie. We brengen je huidige omgeving in kaart: wat heb je, wat werkt, wat loopt achter. Geen offerte zonder dat we weten waar je staat. 3. Voorstel met een vaste prijs. Welke werkplekken, welke licenties, welk maandtarief en welk plan voor de overname. Alles op één A4. 4. Overname zonder downtime. We nemen de bestaande omgeving over, zetten onze monitoring aan en stellen ons voor aan je mensen. Een omgeving zonder eigen servers is meestal binnen 1 tot 2 weken over; met eigen servers en branche-software trekken we er 2 tot 4 weken voor uit. Je mensen werken door. 5. Daarna een vast team. Een vaste contactpersoon, technici die je omgeving kennen en elke maand een rapportage. Maandelijks opzegbaar, dus we verdienen het elke maand opnieuw.

Prijzen

Wat kost het?

Proactief beheer van je IT-omgeving. Wij voorkomen problemen voordat ze gebruikers raken.

ICT Beheer

vanaf€38per gebruiker per maand
  • Proactief monitoring
  • Patchmanagement
  • Incidentafhandeling
  • Rapportages
  • Nederlandstalige support
Vraag een offerte aanof laat je terugbellen

Contact

Regel het zoals jij wilt

Liever eerst een offerte met cijfers, direct een gesprek of meteen starten? Kies de route die bij jou past — je zit nergens aan vast.

085 013 4500Liever appen? Stuur een WhatsApp

Wij bellen jou terug

Binnen 1 werkdag een ervaren IT-specialist aan de lijn — vaak dezelfde dag.

Je spreekt een specialist, geen verkoper — en we gebruiken je nummer alleen om terug te bellen.

Klantverhalen

Wat klanten over ons zeggen

Al meer dan 18 jaar vertrouwen wij op Virtual Computing voor onze IT. Van een handvol werkplekken zijn we gegroeid naar meer dan 250 gebruikers verspreid over heel Europa. Online Werkplek, Microsoft 365, Windows 365 — het schaalt moeiteloos mee. Fantastic service and excellent knowledge.
M

Matija Jolic

Aushi BV — 250 werkplekken in heel Europa

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Je betaalt een vast bedrag per maand, opgebouwd uit de onderdelen die je afneemt. De Online Werkplek is €38 per gebruiker per maand + Microsoft 365 Business Premium €19,56 = €57,56 alles-in; heb je Business Premium al, dan betaal je alleen de €38. Microsoft 365 beheer is +€5,50 per gebruiker per maand en beheer van eigen apparaten €10 of €19,95 per device. Voor het complete pakket met servers, netwerk en telefonie geldt een vaste prijs per maand; je hebt binnen één werkdag een offerte.

Ja. Wij nemen je bestaande omgeving over en optimaliseren deze stap voor stap. Je hoeft niet alles in één keer te veranderen.

De meeste overnames zijn binnen 1-2 weken afgerond. We beginnen met een inventarisatie van je huidige omgeving en maken een transitieplan.

Wij werken graag samen met interne IT-medewerkers. Wij nemen het beheer en de monitoring over, zodat zij zich kunnen focussen op projecten en innovatie.

Nee. Al onze diensten zijn maandelijks opzegbaar. We vertrouwen op kwaliteit, niet op contractdwang.

Vanaf ongeveer vijf werkplekken is uitbesteden meestal voordeliger en betrouwbaarder dan het zelf erbij doen. Wij werken voor bedrijven van 5 tot 250 medewerkers. Heb je er minder, dan kijken we naar een lichter pakket, bijvoorbeeld alleen Microsoft 365 beheer of alleen het beheer van je apparaten.

Daar zijn we aan gewend. We beginnen met een inventarisatie van je omgeving, nemen de monitoring en de documentatie over en stellen ons voor aan je mensen. Een omgeving zonder eigen servers is meestal binnen 1 tot 2 weken over, met eigen servers en branche-software trekken we er 2 tot 4 weken voor uit. Je mensen merken er in de praktijk weinig van, behalve dat de helpdesk sneller bereikbaar is.

Ja. Storingen die we niet op afstand kunnen oplossen pakken we ter plaatse op. We werken vanuit Oisterwijk en zijn in een straal van 75 kilometer meestal binnen twee uur bij je. Voor klanten die verder weg zitten regelen we lokale handen.

Bij ons in Nederland. Je bureaublad, je bestanden en je applicaties draaien in onze eigen datacenters in Eindhoven en Den Bosch, met dagelijkse back-ups tussen die twee. Je identiteit en je licenties lopen bij Microsoft binnen de EU-datagrens. Onze datacenters en processen zijn ISO 27001 gecertificeerd.

Al onze diensten zijn maandelijks opzegbaar. Geen langlopende contracten, geen opzegkosten, geen kleine lettertjes. We assisteren bij een soepele overdracht als je besluit over te stappen. In de praktijk is dit zelden nodig: meer dan 95% van onze klanten blijft jaar na jaar — daarom zijn we al meerdere jaren FD Gazelle winnaar.

Nee. Vanuit ons kantoor in Oisterwijk bedienen we bedrijven in heel Nederland. 95% van alle support is op afstand (remote) en daarmee volledig locatie-onafhankelijk. Voor on-site hulp — denk aan netwerkconfiguratie, hardware-vervanging of kantoorverhuizingen — komen we overal. Zonder voorrijkosten, ongeacht de afstand.

Wij werken met uiteenlopende branches: tandartspraktijken, fysiotherapiepraktijken, advocatenkantoren, administratie- en accountantskantoren, productiebedrijven, bouwbedrijven, handelsondernemingen en zorginstellingen. In de zorg helpen we praktijken die aan NEN 7510 moeten voldoen. We hebben ruime ervaring met branchespecifieke software zoals Exact Online, AFAS, AccountView, Oase Dental, FysioLogic, ISAH en Axxerion.

Ja. Virtual Computing is ISO 27001 gecertificeerd (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteit). Een NEN 7510-certificaat hebben we niet — die norm is geschreven voor zorgaanbieders zelf, en het IT-deel ervan is ISO 27001. Onze datacenters staan in Nederland, in Eindhoven en Den Bosch. We voldoen volledig aan de AVG. We kunnen je helpen met compliance-eisen van je branchevereniging, accountant, verzekeraar of opdrachtgever — bijvoorbeeld bij het invullen van verwerkersovereenkomsten of beveiligingsvragenlijsten.

Een freelance IT'er is één persoon die niet altijd beschikbaar is — bij ziekte, vakantie of als hij/zij een andere klus heeft, sta je er alleen voor. Wij zijn een team van specialisten met een 24/7 storingsdienst, gestructureerde monitoring, geautomatiseerde processen en gedocumenteerde kennis. Bij afwezigheid van een collega nemen anderen het direct over — zonder kennisverlies. Bovendien hebben wij enterprise-grade tools en certificeringen die een freelancer niet kan bieden.

Ja. Je kunt kiezen welke onderdelen je uitbesteedt: alleen cloud werkplekken, alleen Microsoft 365 beheer, alleen netwerk en beveiliging, alleen telefonie, of alles samen in een totaalpakket. Veel klanten beginnen met één onderdeel en breiden geleidelijk uit zodra ze de meerwaarde ervaren. Wij adviseren wat het beste past bij jouw situatie, wensen en budget — zonder pusherig te zijn.

Klaar om te starten?

Plan vrijblijvend een adviesgesprek over de beste ICT-oplossing voor jouw organisatie.

Plan adviesgesprek Offerte aanvragen
of laat je terugbellen085 013 4500
Gerelateerde inzichten

Meer weten over dit onderwerp?