Je Microsoft 365 Business-pakket is stilletjes uitgebreid: dit kreeg je erbij

Sinds 1 juli 2026 betaal je meer voor een groot deel van de zakelijke Microsoft 365-licenties. Daar hebben we twee artikelen aan gewijd: de volledige analyse en de checklist met drie licentiechecks. Wat in die berichtgeving onderbelicht bleef: in dezelfde ronde heeft Microsoft de inhoud van de Business-pakketten uitgebreid.

De uitrol liep gefaseerd van juni tot begin augustus. Grote kans dus dat er sinds vorige maand functionaliteit in je tenant zit die je nog niet gebruikt. Drie dingen op een rij — plus de valkuil die erbij hoort.

1. Je postvak groeit van 50 naar 100 GB

De meest tastbare uitbreiding, en hij geldt voor alle drie de Business-plannen: Business Basic, Business Standard en Business Premium gaan van 50 GB naar 100 GB Exchange Online-postvak per gebruiker.

Dat lost een klassieke ergernis op. Bij organisaties die alles bewaren — en dat zijn er veel — liep het postvak van langgedienden tegen de grens aan, met archieven, PST-bestanden en "verwijder eens wat" als gevolg. Die druk is er voorlopig af.

De valkuil: meer opslag is geen back-up. Microsoft back-upt jouw data niet; dat staat letterlijk in de voorwaarden. Een verwijderde mailbox, een medewerker die de verkeerde map leegt of ransomware die versleutelt — daar helpt 100 GB niets tegen. Wat daar wél tegen helpt, staat op onze pagina over Microsoft 365 back-up. Bij ons zit dat in het beheerpakket.

2. Copilot Chat is uitgebreid — en zit erbij

Alle Business-plannen krijgen de uitgebreide Copilot Chat: met inbox- en agendacontext, en toegang tot de agents voor Word, Excel en PowerPoint. In gewoon Nederlands: de chat kan nu meekijken in je mail en agenda in plaats van alleen algemene vragen te beantwoorden.

Hier is het belangrijk om twee dingen uit elkaar te houden, want het is precies waar verwarring ontstaat:

Het advies dat we sinds vorig jaar geven verandert hier niet door: zet Copilot Chat aan voor iedereen en kijk wie het echt oppakt. Dat is meteen je selectie voor wie een volledige Copilot-licentie verdient. Hoe die rekensom uitpakt voor een team van twintig, rekenden we voor in wat kost Microsoft Copilot écht voor een MKB van 20 medewerkers.

De valkuil: Copilot Chat kijkt mee in data waar de gebruiker toegang toe heeft — óók in dat SharePoint-archief waarvan iedereen vergeten is dat de rechten te ruim staan. Zet daarom eerst je DLP-instellingen en gevoeligheidslabels goed, en dán Copilot. Andersom is het opruimwerk achteraf.

3. Basic en Standard krijgen time-of-click-beveiliging

Een kleinere uitbreiding met verrassend veel effect: Business Basic en Business Standard krijgen URL time-of-click-bescherming, afkomstig uit Microsoft Defender voor Office 365 Plan 1.

Het verschil met de bestaande linkcontrole is het moment van controleren. Voorheen werd een link beoordeeld op het moment dat de mail binnenkwam. Aanvallers weten dat, en zetten de link daarom pas ná bezorging om naar een kwaadaardige pagina. Time-of-click controleert op het moment dat de gebruiker klikt — precies waar het misgaat. In de praktijk is dat een van de effectiefste maatregelen tegen phishing die je kunt aanzetten zonder je gebruikers ergens mee lastig te vallen.

De nuance: dit is niet het volledige Defender-pakket. Business Premium houdt zijn voorsprong met bijlagescanning, Intune-apparaatbeheer en Conditional Access. Wat het wel doet, is de basisbescherming van Basic en Standard een stuk serieuzer maken.

4. Copilot zit nu ook in vaste bundels

Tot slot een verpakkingswijziging: sinds 1 juli biedt Microsoft permanente bundel-SKU's aan waarin Copilot al is inbegrepen — Business Standard met Copilot en Business Premium met Copilot. Waar Copilot eerder een tijdelijke promo was, is het nu een vaste keuze in het assortiment.

Ons advies blijft nuchter: een bundel is pas voordelig als je Copilot ook echt organisatiebreed gaat gebruiken. Is dat bij een deel van je team het geval, dan ben je met losse Copilot-licenties op die groep vrijwel altijd goedkoper uit. Welke licentie voor wie past, werkten we uit in Copilot Business vs Enterprise.

Wat je deze maand doet

Vier acties, samen een uurtje werk:

1. Controleer of de uitbreidingen binnen zijn. In het Microsoft 365-beheercentrum zie je bij de postvakken of de 100 GB is doorgevoerd.
2. Zet Copilot Chat aan — na je DLP-check. In die volgorde, niet andersom.
3. Verifieer dat time-of-click actief is op je Basic- en Standard-gebruikers.
4. Herzie je licentiemix. De pakketten zijn duurder én rijker geworden; dat verandert de afweging tussen Standard en Premium. De drie checks daarvoor staan in dit artikel.

Liever dat wij het nalopen?

We doen deze controle kosteloos voor elk MKB dat het wil — ook als je nog geen klant bent. Vraag de gratis licentiecheck aan via de IT-check, of plan een adviesgesprek als je liever even sparren wil. De actuele prijzen en pakketten staan op onze Microsoft 365-pagina; voor Microsoft 365 inclusief beheer, back-up en support kijk je op Microsoft 365 voor het MKB.

*Dit artikel beschrijft de pakketwijzigingen die Microsoft tussen juni en augustus 2026 gefaseerd heeft uitgerold voor Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium. Controleer in je eigen tenant of de uitrol is voltooid; Microsoft kondigt dit aan in het Berichtencentrum.*