Microsoft 365 prijsverhoging 1 juli 2026: wat betekent dit voor jouw werkplek?

Per 1 juli 2026 voert Microsoft een nieuwe ronde prijsverhogingen door op zijn commerciële Microsoft 365-suites. Voor MKB-bedrijven die dagelijks op deze licenties draaien is het belangrijk om nu in beeld te krijgen wat deze stijgingen betekenen — en welke plannen je beter laten zitten.

Bron: Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates en Public FAQ — beide gepubliceerd door Microsoft, maart 2026.

Wat verandert er precies per 1 juli 2026?

De verhogingen gelden voor zowel nieuwe afnames als verlengingen vanaf die datum. Een greep uit de aangekondigde wijzigingen:

(Tarieven luiden in USD per gebruiker per maand. Nederlandse euro-prijzen volgen de gangbare conversie en eventuele lokale opslagen.)

Wat blijft er gelijk? (Hier zit ruimte voor optimalisatie)

Twee plannen die populair zijn bij het MKB blijven onaangetast:

• Microsoft 365 Business Premium — ongewijzigd
• Office 365 E1 — ongewijzigd

Dit is geen toeval: Microsoft positioneert Business Premium duidelijk als hét MKB-pakket en wil daar de instap betaalbaar houden. Voor klanten die nu op Apps for Business of Microsoft 365 Business Standard zitten kan een upgrade naar Business Premium juist nu rationeel worden — niet omdat het goedkoper is, maar omdat de Business Premium feature-set (Defender, Intune, Conditional Access) erbij komt zonder extra prijsverhoging.

Hoe groot is de werkelijke impact voor jouw bedrijf?

Een rekenvoorbeeld voor een typisch MKB van 25 medewerkers op Microsoft 365 Apps for Business:

• Vóór 1 juli: 25 × $8,25 = $206/maand (~€193)
• Na 1 juli: 25 × $10,00 = $250/maand (~€234)
• Verschil: ongeveer €41 per maand of €492 per jaar

Dat klinkt overzichtelijk, maar als je organisatie ook EMS E3, Entra P1 of een E3-suite afneemt loopt het bedrag snel hoger op. Voor een 50-werkplek-organisatie op M365 E3 met EMS E3 hebben we doorrekeningen gezien van €2.000-4.000 extra per jaar.

Onze aanpak — concreet wat wij voor klanten doen

Wij voeren in de aanloop naar 1 juli voor elke klant een licentie-audit uit. Drie stappen:

1. Inventariseer wat je nu hebt. Welke licenties draaien er per gebruiker, welke worden onderbenut, en welke add-ons zitten er onder die je niet wist?

2. Vergelijk met de Business Premium-route. Voor veel klanten is een consolidatie naar Business Premium goedkoper of gelijk in totaal-kosten *en* levert een betere security-baseline (Defender + Intune + MFA via Entra). Een no-brainer voor een groot deel van het MKB.

3. Stel je vernieuwingsmoment slim in. Als je nu een 1-jaars termijn afsluit voor 1 juli, lock je de huidige prijs voor 12 maanden. Dat is geen trick — gewoon een gegeven dat we voor je benutten.

Aansluitend: combineer met de Copilot-promo

Microsoft heeft tegelijkertijd de Copilot Business promo verlengd tot 30 juni 2026. Klanten die zowel hun M365-vernieuwing als een Copilot-roll-out overwegen kunnen beide in één aankoop locken — en zo hun jaarbudget IT voor 2026/2027 vastleggen tegen huidige tarieven.

Branche-impact: niet voor iedereen even fors

In de zorg, accountancy en advocatuur draaien werkplekken meestal op een combinatie van Microsoft 365 + branche-software (Exquise, AFAS, CClaw, Tax Framework). Voor deze klanten is de prijsverhoging alleen relevant op het M365-deel — de branche-software heeft eigen prijsstructuur. In productiebedrijven met ISAH of Exact Online geldt hetzelfde principe.

Het betekent dat de impact van de M365-verhoging voor deze branches relatief beperkt is. Als VC kijken we per klant naar het complete plaatje en optimaliseren we waar mogelijk zonder de werkplek-ervaring te veranderen.

Wat te doen — concreet stappenplan

1. Vóór 1 juli: jaarcontract verlengen om huidige prijs vast te leggen, indien zinvol gegeven jouw groeiplannen
2. Voor klanten op Apps for Business: laat ons de upgrade naar Business Premium berekenen — vaak komt er een betere security-baseline gratis mee
3. Voor E3/E5-klanten: licentie-audit eerst, dan beslissen — wij zien regelmatig 10-20% besparing in onbenutte add-ons
4. Voor Copilot-overwegers: overweeg gecombineerde lock-in met de Copilot-promo

Onze positie

Wij zijn geen Microsoft-fanboys en geen Microsoft-criticasters. Wij verkopen wat onze klanten nodig hebben en zijn open over wat de prijsstijgingen betekenen. Soms is upgraden de juiste zet, soms is downgraden of consolideren slimmer, soms is gewoon het huidige contract verlengen genoeg. Voor élke klant doen we de rekensom.

Plan een gesprek als je vóór 1 juli inzicht wilt in jouw specifieke licentie-situatie — vrijblijvend, geen verkoopgesprek.