Hoe werkt Exact Online? Kosten, modules & tips (2026)

Exact Online is in 2026 het meest gebruikte cloud-boekhoudpakket bij Nederlandse MKB-bedrijven en accountantskantoren. Maar de website van Exact zelf is stevig sales-gericht — wat het pakket precies wel en niet kan, welke module je echt nodig hebt, wat het in de praktijk kost en welke valkuilen er zijn, dat lees je daar niet snel. In dit artikel een eerlijke uitleg op basis van wat wij dagelijks zien bij onze klanten.

Wat is Exact Online precies?

Exact Online is een cloud-gebaseerd ERP-pakket ontwikkeld door Exact Software (Delft). Het draait volledig in de browser — geen lokale installatie, geen server in de meterkast — en is bereikbaar vanaf elk apparaat met internetverbinding. De kern is boekhouding en financiële administratie, maar er zitten modules omheen voor CRM, projectadministratie, voorraadbeheer, salarisadministratie en HR.

• Marktaandeel: ruim 600.000 abonnees in Nederland — de defacto-standaard bij accountants
• API-eerst: Exact heeft een goed gedocumenteerde REST API waardoor honderden apps en integraties beschikbaar zijn
• Branche-specifieke uitbreidingen: aparte versies voor accountancy (Exact Online Accountancy), bouw, productie, retail en logistiek

De modules — wat heb je echt nodig?

Exact Online biedt 5 hoofdpakketten waaruit je kiest, plus losse modules die je erbij neemt.

• Exact Online Boekhouden (vanaf €39/mnd) — basisboekhouding, btw-aangifte, rapportages, bankkoppeling. Voor 1 administratie, geen voorraad, geen projecten.

• Exact Online Voor Boekhouden Plus (vanaf €69/mnd) — alles van Boekhouden + meerdere administraties + uitgebreide rapportages + factureren met workflow
• Exact Online Voor Handel (vanaf €99/mnd) — voorraadbeheer, inkooporders, multi-warehouse. Voor groothandel, e-commerce, retail
• Exact Online Voor Productie (vanaf €149/mnd) — werkorders, productiekosten, BOM (Bill of Materials). Voor productiebedrijven met assemblage of maakindustrie

• Exact Online Accountancy (vanaf €249/mnd per kantoor) — multi-client dashboard, jaarwerk, fiscale rapportages, klantportaal voor stukken aanleveren

• CRM (€19/mnd) — relatiebeheer, sales-pipeline
• Project (€29/mnd) — projectadministratie, urenregistratie, projectfacturatie
• Salaris (€2-4/mnd per medewerker) — payroll, loonstroken, journaalposten
• Multi-language / multi-currency (€29/mnd) — voor internationaal opererende bedrijven

Praktijktip: begin niet met "het grootste pakket". 80% van onze MKB-klanten heeft genoeg aan Boekhouden Plus + Project. Modules erbij nemen kan altijd, eraf halen geeft soms data-headaches.

Hoe werkt Exact Online onder de motorkap?

Wanneer je inlogt, kom je op een dashboard met openstaande taken (facturen verwerken, btw-aangifte, mutaties controleren). De architectuur kent drie kernconcepten:

1. Administraties Eén Exact Online-licentie kan meerdere administraties bevatten — handig voor holding-werkmaatschappij-structuren of voor een accountantskantoor met klanten. Elke administratie heeft eigen grootboekrekeningen, btw-instellingen, fiscaal jaar.

2. Bankkoppelingen Exact koppelt direct met de meeste Nederlandse banken (Rabobank, ING, ABN AMRO, Knab, Bunq, Triodos) via PSD2. Bankafschriften komen automatisch binnen, je matcht ze met je facturen — daar zit de meeste tijdwinst.

3. Apps en API Via de App Center koppel je tools als WooCommerce, Shopify, Mollie, Stripe, Visma e-Akte, Salesforce, Microsoft 365. Voor maatwerk-koppelingen heb je de REST API — onze klanten gebruiken die voor automatische facturatie vanuit hun eigen systemen.

Wat kost Exact Online in de praktijk?

De prijzen die Exact op de website noemt zijn de starttarieven. In de praktijk zien we deze totaal-kosten:

Plus eenmalige kosten voor implementatie (€500-3.000) als je een implementatiepartner inschakelt. Sommige accountants doen dat gratis voor klanten.

Waarom Exact Online in een cloud werkplek hosten?

Hier wordt het interessant voor onze MKB-klanten. Hoewel Exact Online "cloud" is, draaien veel bedrijven Exact in combinatie met lokale software (Office, Outlook, branche-specifiek pakket, scanner-software). Een gemixte setup met deels cloud en deels lokaal geeft drie problemen:

1. Versie-chaos — als één laptop een andere versie van Excel heeft dan de rest, krijg je macro-conflicten in Exact-export-files.

2. Beveiligings-risico — Exact-data is gevoelig (klantgegevens, financiële cijfers). Op een random thuislaptop staat-ie minder veilig dan op een gecontroleerde cloud werkplek.

3. Toegang voor meerdere medewerkers — als je boekhouder moet inloggen, geef je hem een externe Exact-account aan. Met een cloud werkplek krijgt-ie een gecontroleerde RDP-sessie waarbij alleen Exact zichtbaar is.

Onze online werkplek draait Exact Online + alle aanvullende tools in één veilige NL-cloud. Boekhouder logt in, ziet alleen wat hij zien mag, alle data blijft binnen Nederland.

Veelgestelde vragen

Is Exact Online ook geschikt voor BV met holding-structuur? Ja, met meerdere administraties in één pakket. Boekhouden Plus en hoger ondersteunen dit out-of-the-box.

Werkt Exact Online ook in het buitenland? Voor Nederlandse fiscale rapportages is Exact bedoeld. Voor internationaal werken kan het, met de multi-currency module, maar voor zwaar internationaal werk zijn alternatieven (NetSuite, Microsoft Dynamics) sterker.

• Exact: standaard bij accountants, sterk in MKB-administratie, breed app-ecosysteem
• Twinfield: lichter, eenvoudiger, sterk bij ZZP en mini-MKB
• AFAS: sterker in HR + ERP, duurder, voor middelgroot tot enterprise

Kan ik overstappen van Exact Globe (lokaal) naar Exact Online? Ja, maar dat is een migratietraject. Reken op 2-4 weken werk + €2.000-€8.000 implementatiekosten afhankelijk van complexiteit.

Werkt Exact Online ook offline? Beperkt. De webapp vereist internetverbinding. Sommige basistaken (factuur opstellen) kunnen lokaal in de Exact-Online-app op iOS/Android, daarna sync je.

Verder lezen

• Online werkplek vergelijken: kosten, functies en providers
• Accountancy software in de cloud
• Microsoft 365 prijsverhoging 2026