Wat is Exquise? Dit moet je weten over de praktijksoftware voor tandartsen

Als tandarts of orthodontist wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie. Exquise is al jaren de meest gebruikte praktijksoftware in de Nederlandse mondzorg - van kleine 1-stoels praktijken tot grote multidisciplinaire klinieken. In dit artikel lees je wat Exquise precies doet, hoe het zich verhoudt tot alternatieven, wat het kost en waarom steeds meer praktijken het in de cloud laten draaien bij een hosting partner.

Wat is Exquise?

Exquise is praktijksoftware die speciaal is ontwikkeld voor tandartsen, orthodontisten en mondhygienisten. Het bundelt alles wat een praktijk dagelijks nodig heeft in een systeem: patientenadministratie, digitale dossiers, agenda, declaraties, rontgenbeelden en rapportages. Het pakket wordt ontwikkeld door Planmeca (voorheen Exquise Dental Software) en wordt gebruikt door duizenden praktijken in Nederland en Belgie.

Belangrijkste modules van Exquise

Een volledige Exquise-installatie bestaat uit de volgende kerncomponenten:

• Patientenadministratie - NAW, zorgverzekering, medische anamnese, allergieen en bijzonderheden per patient
• Digitaal dossier - behandelhistorie, parodontale status, bite-wings, intra-orale scans en 3D-opnames
• Agenda - multi-behandelaar planning, online afspraakmodule (via Dental Desk of vergelijkbaar) en SMS-herinneringen
• Declaraties - correcte UPT-codes, verbinding met Vecozo, directe indiening en retourstroom-afhandeling
• Facturatie en financieel - debiteurenbeheer, restitutie-afhandeling en integratie met boekhoudpakketten
• Rontgenintegratie - koppeling met Planmeca Romexis, Sidexis, DBSWIN en andere beeldbanken
• Rapportages - omzet per behandelaar, no-show-analyse, kostprijs per verrichting

Exquise versus alternatieven

Exquise is niet de enige speler in de markt. De grootste concurrenten zijn Oase Dental, Simplex en Novadent. Een korte vergelijking:

Voor de meeste algemene praktijken is Exquise de default - de training, integraties en kennispool zijn het grootst.

Wat kost Exquise?

Exquise wordt aangeboden als abonnement per werkplek per maand, afhankelijk van de gekozen modules. De licentie dekt de software zelf; je hebt daarnaast een server nodig om Exquise op te draaien en een backup-strategie. Voor een middelgrote praktijk (3-6 behandelstoelen) bedragen de totale kosten gemiddeld tussen de 500 en 1500 euro per maand - afhankelijk van modules, server-keuze en hosting.

Tip: vraag altijd meerdere leveranciers om een gedetailleerde offerte. Het verschil tussen on-premise en cloud-hosted maakt op 3-jaarsbasis al snel duizenden euros uit.

Exquise in de cloud hosten: waarom overstappen?

Veel praktijken draaien Exquise nog op een lokale server in de praktijk zelf. Dat werkt - tot de server kapotgaat, een update wordt gemist of ransomware via een inkoopfactuur binnendringt. De risico's groeien, en de beroepsregels (NEN 7510, AVG, Wabvpz) worden strenger.

Een cloud-gehoste Exquise-omgeving lost dat op:

• Toegang vanaf elke locatie - meerdere praktijken centraal, thuis consult voorbereiden, op vakantie inloggen
• Automatische backups - dagelijks, met retentie van meerdere maanden
• NEN 7510 en ISO 27001 - geborgd op infrastructuurniveau
• Altijd up-to-date Windows - geen end-of-life-problemen meer
• Snelle disaster recovery - binnen uren weer up bij een incident
• Voorspelbare kosten - vast bedrag per werkplek per maand
• Schaalbaar - extra stoel? Binnen een dag actief

Migratie: zo stap je over

Een migratie van on-premise Exquise naar een cloud-gehoste omgeving verloopt in vier stappen:

1. Inventarisatie - hoeveel werkplekken, welke modules, welke rontgenkoppeling, welke integraties met boekhouding?
2. Voorbereiding - backup van bestaande data, setup van de cloudomgeving, test-migratie
3. Live-migratie - buiten kantoortijd (avond of weekend), zodat de praktijk op maandagochtend gewoon kan starten
4. Nazorg - eerste week intensief monitoren, gebruikers-support, finetunen

De meeste praktijken zijn binnen 1 tot 2 weken volledig omgezet.

Cloud-hosting voor Exquise bij Virtual Computing

Virtual Computing host Exquise voor tandartspraktijken door heel Nederland in een volledig beheerde cloudomgeving. Je krijgt:

• Exquise volledig voor-geinstalleerd en bij-gehouden
• NEN 7510 en ISO 27001 gecertificeerde infrastructuur
• Automatische backups en disaster recovery
• Rontgen-integraties (Romexis, Sidexis, DBSWIN) vooraf getest
• 24/7 monitoring en Nederlandse support
• Vaste kosten vanaf €45 per gebruiker per maand

Bekijk onze cloud werkplek voor tandartsen of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Lees ook ons artikel over Oase Dental voor een vergelijkbare oplossing.