Wat kost Azure Virtual Desktop? Verbruik bij Microsoft of een vaste prijs per gebruiker

Azure Virtual Desktop kost in Azure zelf geen vast bedrag per gebruiker. Je betaalt per uur voor de servers waarop de werkplekken draaien, plus opslag, dataverkeer, licenties en beheer. Daarmee is de vraag wat het kost lastiger dan hij lijkt: het antwoord hangt af van hoeveel uur je servers aanstaan en hoeveel mensen er op één server passen. De andere manier is een vaste prijs per gebruiker per maand, zoals bij onze Online Werkplek. AVD staat voor Azure Virtual Desktop, de werkplektechniek van Microsoft.

De Online Werkplek kost €38 per gebruiker per maand plus Microsoft 365 Business Premium (€19,56), samen €57,56 alles-in, en heb je Business Premium al dan betaal je alleen de €38. Hij draait op AVD-techniek op onze eigen servers in Eindhoven en Den Bosch, dus er komt geen verbruiksfactuur bij en de opslag is onbeperkt. Bekijk Online Werkplek.

Hieronder staat eerst waar een Azure-rekening uit bestaat, dan een rekenvoorbeeld voor 25 gebruikers met de aannames erbij, en dan hetzelfde kantoor op een vaste prijs.

Waar een Azure-rekening uit bestaat

In Azure betaal je zes posten, en die staan los van elkaar op je factuur.

Rekenkracht. De sessiehosts zijn de virtuele servers waarop de bureaubladen van je medewerkers draaien. Je betaalt per uur, zolang een host aanstaat. Staat hij uit, dan betaal je alleen zijn schijf. Bij vrijwel elke omgeving is dit de grootste post.

Opslag. Drie soorten, elk per GB per maand: de systeemschijven van de hosts, de gebruikersprofielen met de instellingen en documenten die een medewerker naar elke sessie meeneemt, en de bestandsopslag van het bedrijf.

Netwerk. Uitgaand dataverkeer per GB, plus de koppelingen die je nodig hebt om bij je eigen server of branche-software te komen.

Back-up. Per GB per maand, waarbij de bewaartermijn bepaalt hoeveel het wordt. Een maand terug kunnen kost meer dan een week terug kunnen.

Licenties. Elke gebruiker heeft een Microsoft 365-licentie nodig die het recht op de werkplek meebrengt. Microsoft 365 Business Premium is er een van en kost €19,56 per gebruiker per maand. Deze post heb je in Azure en bij ons even hard nodig.

Beheer. Iemand bouwt de omgeving, onderhoudt de images, rolt updates uit, houdt Defender in de gaten en neemt de telefoon op als het niet werkt. In Azure is dat een aparte afspraak of een urenstaat. In vergelijkingen wordt deze post het vaakst vergeten.

Rekenvoorbeeld: 25 gebruikers in Azure

Een rekenvoorbeeld is pas bruikbaar als de aannames erbij staan. Dit zijn de aannames voor een kantoor van 25 mensen dat standaard kantoorwerk doet: Office, e-mail, een browser en een branchepakket.

Wat dit in euro's wordt, hangt af van de tarieven van Microsoft op het moment dat je inkoopt. Die verschillen per regio, per servertype en per afspraak, en ze veranderen. We zetten ze daarom niet in dit artikel: een bedrag van vandaag klopt volgend kwartaal misschien niet meer. Neem de tabel hierboven mee naar de prijscalculator van Microsoft en je hebt binnen een kwartier je eigen bandbreedte. Laat je het liever narekenen, vraag dan een Azure-kostenscan aan.

Twee knoppen bepalen bijna de hele uitkomst.

Hoeveel uur je hosts aanstaan. 220 uur per maand in plaats van 730 haalt ruim twee derde van de rekenkracht af. Auto-scaling doet dat werk, maar het moet wel ingericht en gecontroleerd worden, en er blijft altijd een host aan voor wie 's avonds doorwerkt.

Hoeveel gebruikers er op één host passen. Van 8 naar 12 gebruikers per host haalt een hele server uit je rekening. Te ver oprekken merken je medewerkers: dan is Excel traag om negen uur 's ochtends, precies wanneer iedereen begint. Dit is de afweging waarvoor je een partij wilt die het vaker heeft gedaan.

In een eerste rekensom ontbreken bijna altijd vier posten: de reservecapaciteit voor drukke momenten, het dataverkeer, de monitoring en de back-up met een echte bewaartermijn. Tel daar de uren van degene bij die het beheert. Zonder die posten vergelijk je een half verbruikstarief met een alles-in-prijs.

Hetzelfde kantoor op de Online Werkplek

Op een vaste prijs ziet dezelfde 25 mensen er zo uit.

Heeft het kantoor Business Premium al, dan blijft er €950 per maand over voor de werkplekken. Verder komt er niets bij: geen uren per host, geen opslag per GB, geen dataverkeer, geen aparte beheerafspraak en geen back-upfactuur. In de €38 zitten het Windows-bureaublad op AVD, de Microsoft-gebruikerslicentie voor de werkplek, onbeperkte opslag, dagelijkse back-up in ons tweede datacenter, Microsoft Defender, centrale updates, toegangsregels en MFA via Microsoft Entra, 24/7 monitoring en een Nederlandstalige helpdesk. Maandelijks opzegbaar.

De techniek is dezelfde: dezelfde beheerlaag van Microsoft, dezelfde Windows App om in te loggen, dezelfde beveiligde verbinding via de Microsoft-beheerlaag. Het verschil zit in waar de servers staan en hoe je factuur eruitziet. Wat die overstap inhoudt staat in de Online Werkplek draait nu op AVD, en de volledige prijsopbouw per medewerker in wat kost een online werkplek per medewerker.

Dit geldt voor alle Online Werkplekken die we vanaf 1 september 2026 opleveren.

Wanneer verbruik in Azure voordeliger uitpakt

Er zijn situaties waarin per uur betalen gewoon beter past.

• Je hebt medewerkers in meerdere landen en wilt de werkplek dicht bij hen draaien.
• Je aantal gebruikers schommelt sterk, door seizoenswerk of projectteams die een paar maanden meelopen.
• Je hebt al een Azure-commitment of een Enterprise Agreement die je toch benut.
• Je hebt naast de werkplek specifieke Azure-diensten nodig die er dicht tegenaan liggen.
• Je wilt een tijdelijke omgeving voor een migratie of een test, en na twee maanden mag hij weg.

Wij bouwen en beheren beide varianten, dus we praten je geen kant op. Hoe we AVD op eigen hardware leveren staat op Azure Virtual Desktop, met een tabel die de posten naast onze vaste prijs zet.