Wat is Exact online?
Kijk jij steeds weer op tegen jouw financiële administratie en boekhouding? Exact Online is een baanbrekende cloud oplossing en helpt ondernemers met meerdere administraties. Interesse? Lees dan snel verder of neem meteen contact op.
Exact Online – administratieve software voor bedrijven
Exact Online is een cloudgebaseerd softwarepakket van het Nederlandse bedrijf Exact dat ondernemers en accountants ondersteunt bij hun administratie en (online) boekhouding. Exact Online biedt geïntegreerde modules voor (online) boekhouden, Customer Relationship Management (CRM), voorraadbeheer, project management en meer. Door deze integratie kunnen bedrijven hun financiële administratie, klantrelaties en operationele activiteiten efficiënt beheren binnen één platform. Dankzij de cloudomgeving is Exact Online toegankelijk vanaf elke locatie met internettoegang.
Hosting van Virtual Computing
Met de cloud-hosting van Virtual Computing draait Exact Online in een veilige online omgeving. Dit betekent dat je geen omkijken meer hebt naar updates, beveiliging of het beheer van servers. Waar je ook bent, met een internetverbinding open je eenvoudig je software. Doordat alles in de cloud staat, is lokale opslag overbodig. Virtual Computing zorgt voor een stabiele en zorgeloze digitale werkomgeving.
Zowel cloud-gebaseerde als on-premise oplossingen
Exact Online biedt bedrijven de flexibiliteit om te kiezen tussen cloud-gebaseerde en on-premise oplossingen. Met de cloud-optie hebben gebruikers overal en altijd toegang tot hun administratie via een veilige online omgeving. Voor organisaties binnen de zakelijke dienstverlening die liever controle houden over hun eigen IT-infrastructuur, biedt Exact Globe on-premise oplossingen waarbij alle gegevens lokaal worden opgeslagen. Beide opties zijn betrouwbaar, gemakkelijk in gebruik en zijn een oplossing die bij jouw onderneming past.
Belangrijke functionaliteiten
- Facturatie: eenvoudig facturen aanmaken en verzenden.
- Bankkoppelingen: automatische verwerking van banktransacties.
- Rapportages: inzicht in financiële gegevens met duidelijke overzichten.
- Voorraadbeheer: beheer van voorraadniveaus en bestellingen.
- Urenregistratie: bijhouden van gewerkte uren.
- Scan-en-herkenfunctie: automatische verwerking van bonnen en facturen.
Hoe werkt Scan & Herken van Exact Online?
Scan & Herken van Exact Online digitaliseert en automatiseert het verwerken van facturen en bonnen. Je uploadt documenten via de app, e-mail of scanner, waarna de software met OCR-technologie gegevens zoals bedragen, factuurnummers en leveranciers herkent.
Vervolgens stelt het systeem automatisch boekingen voor die je kunt controleren en goedkeuren. Bij herkenning van bestaande relaties worden facturen direct klaargezet en nieuwe relaties worden automatisch aangemaakt. Na goedkeuring worden de boekingen verwerkt en opgeslagen in een digitaal archief.
Hosting voor Exact Online uitproberen? Vraag een demo aan!
Wat zijn belangrijke voordelen?
Integreerbare software
Exact Online kent veel voordelen en is ontwikkeld om samen te werken met andere software en systemen die bedrijven gebruiken. Wil je een koppeling met CRM of ERP-systeem, salarisadministratie of e-commerce platforms maken? De integratiemogelijkheden zorgen voor een gestroomlijnde workflow. Bovendien kun je rapportages eenvoudig centraliseren en krijg je een volledig overzicht van je bedrijfsprocessen. Dit maakt Exact Online een veelzijdige en efficiënte oplossing voor ondernemers.
Cloudgebaseerde software
Exact Online is volledig cloudgebaseerd, wat betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie. Op kantoor, thuis of onderweg. De cloudomgeving zorgt voor automatische back-ups, waardoor je gegevens veilig en up-to-date blijven. Daarnaast heb je geen fysieke servers of IT-onderhoud nodig. Cloud Online zorgt voor flexibiliteit, maar geeft ook de zekerheid dat je altijd met de meest actuele informatie werkt.
Makkelijk samenwerken
Exact Online is de nummer 1 op het gebied van ERP software in Nederland en maakt samenwerken eenvoudiger door toegang tot gegevens voor meerdere gebruikers mogelijk te maken. Je kunt administratieve taken, realtime inzicht en verantwoordelijkheden delen met collega’s, accountants en boekhouders, ongeacht hun locatie. Met duidelijke rollen en rechten behoud je controle over wie wat kan zien of aanpassen. Daarnaast zorgen de centrale opslag en het gedeelde overzicht ervoor dat iedereen altijd werkt met de meest actuele informatie. Met Exact Online behaal je samen sneller resultaat en gaat de online productie sky high.
Exact online automatisering
Het verwerken van inkoopfacturen tot het genereren van rapportages, met Exact Online boekhouden kun je jouw boekhouding en administratie eenvoudig automatiseren. Deze automatisering bespaart een hoop kostbare tijd. Door repetitieve taken te automatiseren, zoals het koppelen van facturen aan betalingen of het opstellen van btw-aangiftes, kun je jouw agenda veel efficiënter inrichten. De hosting van Virtual Computing helpt ondernemers zo om efficiënter te werken en meer grip te krijgen op hun financiën.
Wil jij hosten bij Virtual Computing?
Heb je vragen over de hosting van deze software, wil je in detail weten wat we voor je kunnen betekenen of zie je graag voorbeelden van de praktijk? Maak kennis met ons team dat er is om je te ondersteunen. Ontdek vandaag nog hoe we jouw organisatie kunnen helpen met de hosting van Exact Online.