De voordelen van werken in de cloud zijn haast oneindig. Grote bestanden versturen, videobellen, en nog veel meer. Alles kan in de cloud. Om dat inzichtelijk te maken, hebben we dit blog opgesteld. Hierin lopen we langs de belangrijkste voordelen om je zo een nog beter beeld voor te schetsen van online werkplekken. Benieuwd? Lees dan snel verder.
Waarom werken in de cloud
De tijd dat we alleen op kantoor werkten, is voorbij. Met diverse cloudproducten kun je een online werkplek creëren en overal werken waar je maar wil. Dit verhoogt de flexibiliteit van je medewerkers en maakt efficiënt werken eenvoudiger dan ooit. Verplaats al je data, software en Windows- en Office-licenties naar de cloud en laat je team werken waar en wanneer ze willen.
De voordelen
Dit blog gaat over de voordelen van online werkplekken. Om dit inzichtelijk voor je te maken, hebben we een aantal van de belangrijkste voordelen voor je opgesomd en toegelicht. Geen verkooppraatje, maar voordelen waar je echt wat aan hebt.
Gehele werkplek in de cloud
Het werken in de cloud geeft bedrijven de mogelijkheid om hun volledige werkplek te digitaliseren. Alle noodzakelijke applicaties, documenten en gegevens zijn toegankelijk via internet. Dit betekent dat werknemers vanaf elke locatie kunnen werken. Dit vergroot de flexibiliteit en efficiëntie, omdat medewerkers niet langer gebonden zijn aan een fysieke werkplek. Daarnaast faciliteert cloud werken het samenwerken aan projecten en documenten in real-time. Bedrijven kunnen hierdoor ook sneller inspelen op trends of innovaties implementeren zonder grote aanpassingen aan hun virtuele omgeving te hoeven doen. Zorg er wel voor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van hoe de cloud werkt
Ongestoord, overal werken
Met cloud-gebaseerde werkplekken kunnen medewerkers altijd en overal makkelijk werken, zolang ze een internetverbinding hebben. Dit betekent dat werk niet langer beperkt is tot kantooruren of een specifieke locatie. Werknemers kunnen hun werkzaamheden uitvoeren vanuit huis, onderweg of zelfs tijdens vakanties indien nodig. Dit bevordert een flexibele werkcultuur. Ook bij onvoorziene omstandigheden zoals een sneeuwstorm of een defect aan het openbaar vervoer kunnen bedrijven operationeel blijven, omdat medewerkers gewoon door kunnen werken zonder fysieke aanwezigheid op kantoor.
Kostenbesparing
Cloud computing kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor bedrijven. Bedrijven hebben minder benodigde hardware en onderhoud nodig, omdat de cloudprovider deze verantwoordelijkheden op zich neemt. Bedrijven betalen vaak alleen voor de diensten die ze daadwerkelijk gebruiken, en dat resulteert in een efficiënter gebruik van middelen. Dit model is vooral voordelig voor kleine en middelgrote ondernemingen die beperkte IT-budgetten hebben. Daarnaast kunnen bedrijven sneller opschalen of afschalen zonder grote investeringen te hoeven doen in fysieke infrastructuur.
Verbeterde werk-privébalans
Werken in de cloud draagt ook bij aan een betere werk-privébalans, doordat medewerkers meer flexibiliteit hebben in hun werktijden en werkplek. Ze kunnen bijvoorbeeld eerder beginnen of later eindigen, afhankelijk van hun persoonlijke verplichtingen.
Bovendien kunnen werknemers reistijd besparen door vanuit huis te werken, wat niet alleen hun welzijn ten goede komt maar ook hun productiviteit kan verhogen doordat ze minder tijd kwijt zijn aan woon-werkverkeer.
24/7 support
Een van de grote voordelen van werken vanuit de cloud is de 24/7 support die vaak door cloudproviders wordt geboden. Dit betekent dat bedrijven op elk moment van de dag hulp kunnen krijgen bij technische problemen of vragen. Deze continue ondersteuning zorgt ervoor dat eventuele verstoringen snel kunnen worden opgelost, waardoor de bedrijfscontinuïteit wordt gewaarborgd. Werknemers hoeven niet te wachten tot kantooruren om problemen aan te kaarten,. Dit geeft bedrijven ook gemoedsrust, wetende dat er altijd deskundige hulp beschikbaar is.
Wil jij overstappen naar de cloud?
De uitdagingen
Om een zo objectief mogelijk beeld te schetsen van werken in de cloud, hebben we ook een uitdaging voor je beschreven. Want niet alles is hosanna aan vanuit in de cloud.
Minder face-to-face interactie
Werken vanuit de cloud betekent minder face-to-face interactie, wat een uitdaging kan zijn. Hierdoor mis je de spontane gesprekken en persoonlijke connecties van een fysieke werkplek. Digitale communicatie vervangt het directe contact, wat soms minder persoonlijk is. Toch biedt de cloud ook de kans om flexibel en efficiënt samen te werken, zelfs op afstand. Het is daarom belangrijk om actief momenten te creëren voor informele gesprekken en teambuilding om dit te compenseren.
Wat zijn de kosten per werkplek
Virtual Computing faciliteert een veilige cloud werkplek voor €29,- per maand. Met deze online werkplek ontvang je:
- Onbeperkte online opslag
- Microsoft Office
- MFA authenticatie
- Complete back up en antivirus
- Onbeperkte support
- Installatie eigen software
- Snelle virtuele desktop
Proberen? Vraag een demo account aan!
De stap naar een online werkplekken is soms een hele verandering. Speciaal om de keuze voor een online werkomgeving gemakkelijker te maken, kun je onze ICT-dienst 30 dagen gratis en vrijblijvend proberen. Het account kan binnen enkele uren na registratie worden gebruikt. Na 30 dagen zal het account vanzelf worden afgesloten. Heb je speciale verzoeken? Geef dat hieronder aan of neem contact met ons op. We helpen je graag bij het maken van een aangepast proefaccount.