Bellen via Teams wordt door steeds meer bedrijven ingezet. Deze vorm van communicatie werkt soepel, efficiënt en duurzaam. Een binnenkomend gesprek wordt snel doorgezet of opgenomen en je kunt videobellen en gesprekken opnemen. Virtual Computing kan Microsoft Teams naadloos integreren met jouw zakelijke telefoniesysteem. Interesse? Lees snel verder of neem meteen contact met ons op. We helpen je graag.
Integratie met je huidige telefoonsysteem
Het fijne van Microsoft Teams is dat je het eenvoudig kunt koppelen met je huidige telefoniesysteem. Dankzij onze expertise kunnen we eenvoudig jouw huidige telefooninfrastructuur koppelen aan Microsoft Teams, waardoor je bestaande telefoonnummer(s) behouden blijven en je direct kunt overstappen naar een moderne, flexibele telefonie-oplossing. Dit betekent dat je geen aanpassingen hoeft te doen aan je bestaande infrastructuur. Onze dienst zorgt ervoor dat jouw organisatie flexibel blijft en dat de overgang naar bellen via Teams probleemloos verloopt.
De integratie met VoIP
Met de nieuwste integratie is Microsoft Teams nu ook inzetbaar als jouw VoIP-telefoon. Je kunt rechtstreeks vanuit de Teams-app bellen met je zakelijke telefoonnummer, waardoor een aparte vaste of mobiele telefoon overbodig wordt. De app fungeert volledig als je digitale telefoontoestel. Dankzij deze integratie ervaar je bellen precies zoals je gewend bent, maar dan eenvoudig via de desktop of mobiele Teams-app. Zo wordt het beheren van je zakelijke communicatie nog eenvoudiger en toegankelijker, waar je ook bent.
Kan je een vast nummer gebruiken?
Jje kunt een vast nummer gebruiken in Microsoft Teams door een Microsoft Teams Phone-licentie te verkrijgen. Dit abonnement integreert vaste telefoonnummers in je Teams-omgeving, waardoor inkomende en uitgaande gesprekken via Teams worden beheerd. Na het aanschaffen van een geschikt Microsoft 365-abonnement en de Teams Phone System-licentie via Virtual Computing, moet je een telefoonnummer migreren. Vervolgens configureer je het telefoonsysteem in de Microsoft Teams Admin Center en wijs je het nummer toe aan gebruikers. Hierdoor kunnen gebruikers via de Teams-app bellen en gebeld worden op hun vaste nummer.
Over Microsoft Teams
Microsoft Office 365 zakelijk zorgt ervoor dat jouw gehele team toegang heeft tot de laatste versies van software als Word, Excel, Powerpoint en OneDrive. Flexibel samenwerken is met Microsoft Teams erg gemakkelijk en gebruiksvriendelijk. Met een Microsoft Office 365 pakket kun je samenwerken met jouw collega’s vanaf elke locatie.
Bellen met cloud telefonie
Met cloud telefonie worden telefoongesprekken via het internet. Cloud telefonie gebruikt jouw stem en zet deze om in data die over het internet verstuurd wordt. Met deze technologie heb je daarom geen vast toestel meer nodig. Cloud telefonie kun je doen doen vanaf je computer, een speciale telefoon of zelfs je smartphone. Virtual Computing biedt cloud telefonie aan voor bedrijven en zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt.
Bellen via Teams: hoe werkt dat?
Bellen met Microsoft Teams is een handige manier om in contact te blijven met collega’s en klanten. Het zorgt voor een goede integratie met andere Office 365-applicaties, waardoor het eenvoudig is om vanuit één platform te werken. Om te kunnen bellen via Teams, moet je eerst zorgen dat je een actief Office 365-abonnement hebt, aangezien Microsoft Teams onderdeel is van deze suite. Dit betekent dat je toegang hebt tot alle benodigde functies en applicaties. Eenmaal ingelogd op je Office 365-account, kun je direct aan de slag met Teams en beginnen met bellen.
Zorg dat je een Office 365 pakket hebt
Voordat je kunt beginnen met bellen via Microsoft Teams, moet je ervoor zorgen dat je een geldig Office 365-pakket hebt. Dit pakket bevat alle tools, inclusief Microsoft Teams, die nodig zijn voor effectieve samenwerking en communicatie. Als je nog geen Office 365-abonnement hebt, kun je er één aanschaffen via Virtual Computing. Zorg ervoor dat je het juiste pakket kiest dat bellen en andere gewenste functies ondersteunt, wij kunnen je hierbij helpen. Na aankoop en installatie van Office 365, ben je klaar om Microsoft Teams te gebruiken.
Open Microsoft Teams
Met een geldig Office 365-abonnement kun je Microsoft Teams openen. Dit doe je door de Teams applicatie te installeren op je computer of mobiele apparaat, of door naar de webversie te gaan via je browser. Log in met je Office 365-gegevens om toegang te krijgen tot je teams, kanalen en contacten. Het startscherm van Teams toont je de verschillende secties, zoals chat, teams, Outlook agenda en bellen. Door de gebruiksvriendelijke interface kun je eenvoudig navigeren en de functies vinden die je nodig hebt. Zorg ervoor dat je internetverbinding stabiel is om storingsvrij te kunnen bellen.
Navigeer naar het bel-icoon
In Microsoft Teams bevindt het bel-icoon zich in de zijbalk aan de linkerkant van het scherm. Klik op dit icoon om toegang te krijgen tot de belpagina. Hier zie je een overzicht van je recente gesprekken, contactpersonen en een numeriek toetsenblok voor het invoeren van telefoonnummers. Dit scherm geeft je de mogelijkheid om snel een nieuw gesprek te starten of om eerdere gesprekken opnieuw te openen. Het bel-icoon is ontworpen om de navigatie eenvoudig te houden, zodat je zonder veel moeite een gesprek kunt beginnen, ongeacht of het een intern of extern gesprek is.
Kies een contact / telefoonnummer
Om een gesprek te starten met de Microsoft Teams phone, kun je een contactpersoon of telefoonnummer kiezen. In het belscherm kun je jouw contactpersonen doorzoeken of direct een telefoonnummer invoeren via het toetsenblok. Zodra je de gewenste contactpersoon of nummer hebt gevonden, klik je erop om het belproces te starten. Teams geeft ook de mogelijkheid om contacten op te slaan en snelkoppelingen te maken voor frequente bellers. Dit maakt het belproces sneller en efficiënter, waardoor je direct verbinding kunt maken.
Start het gesprek
Nadat je een contactpersoon of telefoonnummer hebt geselecteerd, kun je het gesprek starten door op de belknop te klikken. Teams zal proberen verbinding te maken met de andere partij, en je ontvangt een melding wanneer de oproep wordt beantwoord. Tijdens het gesprek kun je gebruikmaken van verschillende functies, zoals het dempen van je microfoon, gesprekken doorverbinden, inkomende oproepen zien, het inschakelen van video en het delen van je scherm. Na afloop van het gesprek kun je het gesprek beëindigen door op de ophangknop te klikken.
Heb je interesse? Vraag een demo aan!
Videobellen natuurlijk ook mogelijk!
Met Teams kun je eenvoudig videogesprekken starten, zowel individueel als in groepen. Je hoeft alleen de Teams-app te openen, een gesprek te starten vanuit een chat of een vergadering te plannen in de Teams-kalender. Teams zorgt voor haarscherpe videokwaliteit, schermdeling en samenwerkingstools zoals virtuele achtergronden en live bijschriften. Dat maakt teams geschikt voor een korte check-in, een formele vergadering of een presentatie. Teams maakt het mogelijk om effectief te communiceren en samen te werken, ongeacht de locatie van de deelnemers.
Kan je een vast nummer gebruiken?
Ja, je kunt een vast nummer gebruiken in Microsoft Teams door een Microsoft Teams Phone-licentie te verkrijgen. Dit abonnement integreert vaste telefoonnummers in je Teams-omgeving, waardoor inkomende en uitgaande gesprekken via Teams kunnen worden beheerd. Na het aanschaffen van een geschikt Microsoft 365-abonnement en de Teams Phone System-licentie via Virtual Computing, moet je een eigen telefoonnummer migreren. Vervolgens configureer je het telefoonsysteem in de Microsoft Teams Admin Center en wijs je het nummer toe aan gebruikers. Hierdoor kunnen gebruikers via de Teams-app bellen en gebeld worden op hun vaste nummer.
Wil jij overstappen naar de cloud?
Heb je vragen?
Wij helpen je graag!
Heb jij vragen over teams telefonie? Of wil je graag meer informatie over onze zakelijke Office 365 pakketten? Twijfel niet en neem contact op met onze 24/7 support. Ons team met experts staat klaar om je te helpen met al jouw vragen. Of ben je er al over uit en wil jij meteen een pakket aanschaffen (+add on)? Vul dan onderstaand formulier in.
Wil jij bellen in de cloud?
Ontdek de voordelen van cloudtelefonie en verbeter je communicatie vandaag nog. Bij Virtual Computing bieden we betrouwbare en flexibele oplossingen voor al je belbehoeften. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ervaar hoe eenvoudig en efficiënt bellen in de cloud kan zijn. Start nu en blijf altijd verbonden, waar je ook bent!